Как исправить ошибки в бухучете (примеры)

Согласно ПБУ 22/2010 ошибка в бухгалтерском учете и отчетности – это неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности организации.

Учитываются только серьезные неточности, при этом в ПБУ нет четких разделений на существенные и несущественные. Важность помарки организация определяет самостоятельно, исходя из величины и характера соответствующей статьи бухгалтерской отчетности. Следует обратить внимание на то, что признак существенности установлен в Указаниях Минфина России от 22 июля 2003 N 67н: важной признается сумма, если она влияет на итоговые документы более чем на 5 процентов. Методы отражения ошибки в учете зависят от того, будет ли она признана существенной. И какой бы способ не применил для этого бухгалтер, его необходимо зафиксировать в налоговой политике.

Если искажение относится к текущему периоду, то оно исправляется в том месяце, в котором было обнаружено.

Пример:
 Не принято на учет основное средство, которое используется руководством фирмы. По ОС не начислена амортизация. Ошибка допущена в июле 2011 года, выявлена в декабре 2011 года. Бухгалтер в декабре делает следующие записи:
Дебет 08 Вложения во внеоборотные активы - Кредит 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
- отражается покупная стоимость объекта;
Дебет 01 Основные средства - Кредит 08 Вложения во внеоборотные активы
- объект принят к учету;
Дебет 26 Общехозяйственные расходы - Кредит 02 Амортизация основных средств
- отражается сумма амортизационных отчислений по объектам общезаводских служб;
Дебет 90 Продажи - Кредит 26 Общехозяйственные расходы
списаны управленческие расходы.

Это было прошлым летом

Чтобы исправить ошибки прошлых лет, следует составить проводки в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчета «Прибыль, подлежащая распределению» и «Нераспределенная прибыль прошлых лет (в обращении)». Возможны случаи, когда просчет может стать существенным, если позже будет обнаружено однотипное искажение других периодов. Тогда нужно сторнировать исправление помарки и отразить влияние ошибки на отчетность.

Пример:
 Не принято на учет основное средство, которое используется руководством фирмы. По ОС не начислена амортизация. Ошибка допущена в сентябре 2010 года, выявлена в декабре 2011 года. Бухгалтер делает следующие записи:
Дебет 08 Вложения во внеоборотные активы - Кредит 07 Оборудование к установке 
Сформирована первоначальная стоимость основных средств.
Дебет 01 Основные средства - Кредит 08 Вложения во внеоборотные активы
Введено в эксплуатацию основное средство;
Дебет 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) - Кредит 02 Амортизация основных средств
Начислена амортизация прошлого периода.
 По обнаруженным помаркам необходимо провести пересчет показателей бухгалтерии. В балансе: по строке «Основные средства» и строке «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». А в отчете о прибылях и убытках изменяются данные за 9 месяцев 2011 и 2010 гг. соответственно. Информация об исправлениях указывается в отдельном примечании к финансовым документам.

Незначительные помарки

Несущественные ошибки предшествующего и отчетного годов, найденные после подписания отчетности, исправляются в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы», субсчета 1 «Прочие доходы» и 2 «Прочие расходы».

Пример: 
 Не принято на учет основное средство, которое используется руководством фирмы. По ОС не начислена амортизация. Помарка допущена в сентябре 2010 года, выявлена в декабре 2011 года и признана несущественной:
Дебет 08 Вложения во внеоборотные активы - Кредит 60 Расчеты с поставщиками
Приобретено основное средство;
Дебет 01 Основные средства - Кредит 08 Вложения во внеоборотные активы
Введено в эксплуатацию основное средство;
Дебет 20 Основное производство - Кредит 02 Амортизация основных средств
Дебет 90 Продажи - Кредит 02 Амортизация основных средств
Дебет 91 Прочие доходы и расходы - Кредит 02 Амортизация основных средств
Начислена амортизация прошлого периода.

Сергей Пронин, эксперт журнала "Расчет"

Подпишись на рассылку