Сообщи мне, сообщи!

Пишите письма

Если директор компании или ее учредители считают, что настало время обсудить важные для родного предприятия вопросы, первое, что им надлежит сделать — это известить остальных участников фирмы о том, где и когда состоится собрание, и какие вопросы в ходе него планируется рассмотреть. Как правило, эта обязанность ложится на плечи так называемого исполнительного органа, т. е. директора. При этом статус собрания (очередное или внеочередное) не имеет значения (ст. 34 и п. 2 ст. 35 Закона об ООО)

Законом установлен только один способ извещения об общем собрании — заказное письмо. Но даже если на первый взгляд такое оповещение выглядит как достаточное, все-таки лучше конкретизировать данную норму в уставе и указать, что в качестве извещения рассылается заказная корреспонденция с обязательным получением уведомления о вручении. Другими словами, при подаче письма отправитель поручает оператору почтовой связи сообщить, когда и кому вручено почтовое отправление (Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные постановлением Правительства № 221 от 15 апреля 2005 г.).

Обратите внимание — процедура уведомления участников очень важна. Ведь считать собрание правомочным можно только в том случае, если на нем присутствовали все участники фирмы без исключения (п. 5 ст. 36 закона об ООО).

Рискованный факс

Кроме указанного способа, оповестить компаньонов о готовящемся собрании можно и по другим каналам связи. Главное, чтобы все способы передачи информации остальным участникам были четко предусмотрены в уставе. Например, иногда партнеры выражают в учредительных документах свое согласие направлять и принимать информацию о проведении собраний курьерской доставкой, телеграммами и даже факсом.

Наверное, каждому понятно, что извещение с помощью факсимильного послания столь же удобно, сколь и рискованно. Самая очевидная связанная с ним неприятность — если участник заявит, что никакого извещения он по факсу не получал. Естественно, опровергнуть такое утверждение будет очень непросто. А отговорки вроде «принимали факс при свидетелях», доверия, как правило, не вызывают — по крайней мере, у судей.

«Мыло»

Если же учредители при оповещении компаньонов решили прибегнуть к переписке по электронной почте, то следует помнить, что и ее применение в данном случае тоже может породить ряд сложностей. Начнем с того, что извещение о намечающимся собрании учредителей — это документ. Теперь необходимо разобраться, является ли документом электронное письмо.

Напомним, что определение данного понятия приведено в Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ. Там указано, что документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Вот тут-то и скрывается проблема. Идентифицировать электронный документ можно только с помощью электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Ведь только этот реквизит защищает электронное письмо от подделки и доказывает авторство того, кто его направил. Поэтому направленное по e-mail извещение о проведении собрания, не снабженное электронной подписью, с точки зрения закона имеет не большее значение, чем выведенный на экран текст или распечатанная на принтере бумажка.

На весь мир

Кроме вышеперечисленных способов оповещения участников о месте и времени проведения общего собрания, уставном компании может быть предусмотрен иной способ направления этого сообщения. В некоторых фирмах разрешено публиковать необходимую информацию «в доступном для всех участников общества печатном издании».

Впрочем, если было принято решение прибегнуть к помощи прессы, следует помнить вот о чем: в законе о таком варианте извещения не сказано ни слова, и отношение к подобного рода уведомлениям неоднозначно. Например, питерским арбитрам пришлось недавно разрешать конфликт, спровоцированный как раз таким необычным способом оповещения — инициаторы собрания решили поместить эту информацию в местной рекламной газете. Противники «вынесения сора из избы» тут же заявили, что поступать так было нельзя, поскольку устав компании не содержит указания на конкретное средство массовой информации, в котором можно было опубликовать извещение о проведении собрания. Более того, бизнесмены напомнили партнерам, что подобных прецедентов их фирма доселе не знала.

Однако судьи решили, что ничего страшного в таком способе уведомления нет. Ведь публикация в газете никак не нарушила права и законные интересы компаньонов (решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 23 октября 2007 г. по делу № А56-10064/2007 и постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 4 февраля 2008 г. по делу № А56-10064 /2007).

Изъясняйтесь точнее!

Справедливости ради отметим, что публикации извещений о проведении собрания в СМИ не всегда признаются правомерным поступком. Например, в уставе компании может содержаться такая формулировка: «Орган или лица, созывающие общее собрание участников, обязаны не позднее чем за 30 дней до его проведения уведомить об этом каждого участника Общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников Общества, или объявить об этом в средствах массовой информации».

Между тем, согласно российским законам, средства массовой информации включают в себя не только периодические печатные издания, но также радио-, теле-, видеопрограммы, кинохроникальные программы и иные формы периодического распространения массовой информации (ст. 2 Закона «О средствах массовой информации»).

Соответственно, указание в уставе компании подобного способа уведомления («в средствах массовой информации») без конкретизации СМИ не обеспечивает реального уведомления участников о созыве общего собрания.

Анна Будневич

Подпишись на рассылку