◈ Автоматический контроль доходов иностранцев с 2027 года: полный разбор для бухгалтерии

Контроль переходит в автоматический режим: данные пойдут в МВД из обычной отчетности работодателя — прежде всего из РСВ, а также из сведений персонифицированного учета и приложения «Мой налог» для самозанятых. Отдельных отчетов подавать не нужно, но цена бухгалтерской ошибки возрастает многократно.

Нормативная база

Два закона, подписанные 26 июля 2026 года, работают в связке. Механизм проверки утвержден Приказом МВД.

Как работает межведомственный обмен

Работодателю не нужно подавать отдельные сведения о доходах иностранца в МВД, данные уходят автоматически из уже существующей отчетности.

Канал 1: ФНС → МВД (с 1 октября 2026)

ФНС ежеквартально направляет в МВД сведения о выплатах иностранцам из раздела 3 РСВ, то есть из отчетности, которую работодатели и так сдают. Передача происходит не позднее 45 календарных дней после окончания квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Для самозанятых иностранцев на НПД данные передаются ежегодно из приложения «Мой налог», также не позднее 45 календарных дней после окончания календарного года.

Канал 2: СФР → МВД (с 25 октября 2026)

СФР передает сведения о трудовой деятельности иностранцев из данных персонифицированного учета. Это второй поток, который накладывается на данные РСВ. Если в РСВ и в персучете есть расхождения, МВД выявит их автоматически.

Что именно видит МВД?

В МВД уходят начисленные выплаты из РСВ — не то, что человек получил на руки, а то, что отражено в отчетности. Зарплата «в конверте» для МВД не существует: ведомство увидит ноль или заниженную сумму.

«Опасный РСВ»: как бухгалтерская ошибка аннулирует патент

Это ключевой риск для бухгалтерии. Если РСВ не сдан вовремя или содержит ошибку по иностранному сотруднику, в МВД не поступят сведения о его доходе, это приравнивается к нулевому доходу. С 2027 года это становится самостоятельным основанием для аннулирования патента.

Типичные ошибки и их последствия

1. Опечатка в СНИЛС. Если в РСВ указан неверный СНИЛС, отчет по этому человеку не проходит — налоговая выдает уведомление об ошибке. Пока не подана корректировка, сведения о доходе иностранца до МВД не дойдут. До 2027 года это означало требование об уточнении; с 2027 года — потенциальное аннулирование патента по итогам проверки.
2. Опоздание с РСВ. ФНС передает данные в МВД в течение 45 дней после окончания квартала. Если расчет сдан с просрочкой и не попал в передачу, у МВД нет данных — доход считается отсутствующим.
3. Заниженные суммы в РСВ. Если работодатель указал суммы ниже фактически выплаченных, МВД получит заниженные данные. Доход может оказаться ниже норматива, хотя человек получает достаточно.
4. Неправильный страховой статус. В разделе 3 РСВ нужно правильно указать статус иностранца (временно пребывающий, с РВП, с ВНЖ, из ЕАЭС). Ошибка в статусе ведет к искажению данных, которые уйдут в МВД. Например, временно пребывающий ВКС не из ЕАЭС вообще не включается в раздел 3 РСВ, а ВКС из ЕАЭС или с РВП/ВНЖ — включается.
5. Выплаты по договору ГПХ через другое юрлицо. Если часть выплат идет через другую организацию, в РСВ работодателя их нет — и МВД не увидит их в данных этого работодателя. Сопоставление потоков от разных страхователей не гарантировано.

Процедура проверки по приказу МВД № 728

Приказ действует с 1 октября 2026 года, но применяется к сведениям о доходах за периоды начиная с 2027 года. Повод для проверки — поступление в ГИС миграционного учета (ГИСМУ) сведений от ФНС о выплатах иностранцу (по данным РСВ, а для самозанятых — из «Мой налог»).

Поводом является само поступление данных, а их содержание (отсутствие дохода или сумма ниже норматива) определяет результат проверки.

Решение о проверке принимается в течение 3 рабочих дней со дня поступления уведомления в ГИСМУ.

Иностранцу и работодателю направляют электронное уведомление по «Интернет». Конкретный канал приказ не называет, «Госуслуги» в тексте прямо не упомянуты. На практике ожидается направление через ЕПГУ, но это не закреплено нормативно.

Уработника и работодателя есть 3 рабочих дня на представление документов о доходе (договор, расчетные листки, платежные поручения и др.). Это право, а не обязанность, но если окно пропустить, МВД примет решение только по данным РСВ.

Срок проверки составляет не более 30 рабочих дней.

Решение о подтверждении или неподтверждении отсутствия (недостаточности) дохода направляется в течение 1 рабочего дня после принятия.

В ходе проверки МВД вправе запрашивать сведения у органов и организаций через СМЭВ при наличии технической возможности.

Расчет порогов: методика и примеры

Формула норматива дохода.

Норматив = ПМ × K × N.

Где:

ПМ — прожиточный минимум на душу населения в регионе работы (на 2027 год);

K — региональный коэффициент, устанавливаемый законом субъекта РФ. Если не установлен или ниже 1 — применяется 1;

N — количество человек, которых содержит работник (включая себя).

Ограничение сверху: итоговая величина не может превышать среднемесячную номинальную начисленную зарплату по экономике региона за наиболее поздний календарный год.

Кто входит в расчет (N). Если несовершеннолетний ребенок на иждивении обоих супругов-иностранцев и доходы обоих известны ФНС, учитывается совокупный доход супругов.

Исключения — когда требование о доходе не применяется

• Первичное оформление патента или разрешения на работу (понятие «впервые» в законе не определено — логично трактовать как первичную выдачу, а не переоформление).
• Работа исключительно у физических лиц для личных, домашних и подобных нужд, не связанных с предпринимательством.
• Иностранец уволился, но в течение 3 месяцев снова трудоустроился, и доход за период работы не опускался ниже норматива.
• Граждане Союзного государства (Россия и Беларусь) и члены их семей — освобождены как от автоматического расторжения договора с 1 марта 2027, так и от требования о доходе для РВП и ВНЖ.
• Студенты-очники (обучающиеся на очных отделениях российских колледжей, вузов, научных организаций), пенсионеры, нетрудоспособные лица и их дети до 18 лет, а также несовершеннолетние и совершеннолетние недееспособные (ограниченно дееспособные) на иждивении родителя-гражданина РФ.
• Обладатели ВНЖ по диплому с отличием — если трудоустроился в течение 6 месяцев после выдачи, а доход соответствует требованиям.
• Получившие РВП или ВНЖ по Указу Президента от 02.12.2025 № 883. Это иностранцы, признанные представляющими интерес для России (достижения в науке, культуре, спорте, инвесторы, ВКС с опытом 5+ лет в приоритетных отраслях), и члены их семей.

Что происходит при аннулировании патента

1. МВД фиксирует отсутствие данных о доходе или доход ниже норматива.
2. Патент/разрешение аннулируется.
3. МВД уведомляет работодателя в течение 3 рабочих дней.
4. Работодатель обязан оформить увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ (аннулирование документа).
5. Иностранец обязан выехать из РФ в течение 15 дней. Для патентщиков — совместно с несовершеннолетними детьми, чье пребывание было продлено на срок действия патента родителя, если нет иных законных оснований.

Что делать бухгалтерии до 1 января 2027

1. Сверить данные всех иностранцев в РСВ и персонифицированной отчетности: СНИЛС, ИНН, ФИО, дату рождения, реквизиты документа. Любое расхождение = «дохода нет» для МВД.
2. Проверить доходы каждого иностранного сотрудника на соответствие нормативу: ПМ региона × коэффициент × (1 + число иждивенцев). Использовать прогнозные ПМ на 2027 год (индексация ~6,8%).
3. Перевести неофициальные выплаты в отчетность. В расчет идет только то, что отражено в РСВ. Зарплата «на карту директора» для МВД не существует.
4. Проверить страховой статус каждого иностранца в разделе 3 РСВ. Ошибка в статусе ведет к искажению данных, которые уйдут в МВД.
5. Собрать информацию об иждивенцах каждого иностранного работника — количество несовершеннолетних детей в РФ влияет и на норматив дохода, и на размер авансового платежа по НДФЛ. В 1С:ЗУП эта информация пока не ведется автоматически.
6. Назначить ответственного за электронные уведомления МВД. На представление сведений о доходе при проверке — всего 3 рабочих дня. Пропуск окна = решение по данным РСВ.
7. Подготовить пакет документов для оперативного ответа МВД: трудовой договор, расчетные листки, платежные поручения.
8. Мониторить уведомления через ЕПГУ и другие возможные электронные каналы — приказ № 728 не называет конкретный сервис, поэтому нельзя исключать, что уведомление придет по каналу, который не отслеживается. На представление сведений — всего 3 рабочих дня.
9. В декабре 2026 — январе 2027 проверить, какой ПМ и какой коэффициент утвердил регион, и перемножить.

Самое чувствительное для бухгалтерии: обычная опечатка в СНИЛС, которая раньше означала требование об уточнении от налоговой, с 2027 года может стоить работнику патента, а компании — штрафа до 1 млн рублей. Причем работодатель даже не узнает о проверке, пока не получит уведомление — а на ответ останется 3 рабочих дня.

Автор. Е. Грицак

Подпишись на рассылку