◈ Код «ДЛОТПУСК» в ЕФС-1 в 2026 году: полное руководство для бухгалтера

Что означает код «ДЛОТПУСК»

Официальная расшифровка кода — «пребывание в оплачиваемом отпуске». Иногда в обиходе его называют «длительным отпуском», но это может ввести в заблуждение: код ставится и за несколько дней, и за полный месяц — важна не длительность, а сочетание условий.

Цель кода: в сведениях о страховом стаже отдельно выделить период отпуска у сотрудника, имеющего право на досрочную пенсию по старости. При этом важно второе условие: в этот конкретный период отпуска за сотрудника не начислялись страховые взносы по дополнительному тарифу.

Важное предупреждение: если сотрудник работает в обычных (не особых) условиях труда, его ежегодный отпуск в ЕФС-1 вообще не выделяется отдельным кодом — он просто входит в общий период работы. Это частая точка путаницы: код предназначен исключительно для льготников.

Зачем это нужно

Цель — корректно отразить в СФР, что в период отпуска (когда человек фактически не работал на рабочем месте) у него сохранялось право на льготный стаж для досрочной пенсии. Отсутствие начисления «вредных» взносов в этот отрезок как раз и сигнализирует системе: здесь нужен специальный маркер «ДЛОТПУСК», чтобы стаж засчитали.

Как правильно проставить код: алгоритм

Просто поставить «ДЛОТПУСК» в графе 7 недостаточно. Нужно оформить строку комплексно.

Шаг 1. Проверьте право на код

Прежде чем что-то заполнять, убедитесь, что соблюдены два условия одновременно:

• у сотрудника действительно есть право на досрочную пенсию (работа в особых условиях по утвержденным спискам — например, Списки № 1 и № 2);
• в период этого отпуска за него не начислялись взносы по дополнительному тарифу.

Если хотя бы одно условие не выполняется — код не ставится.

Шаг 2. Выделите период в отдельную строку

В подразделе 1.2 раздела 1 ЕФС-1 для периода отпуска создайте отдельную строку. В графах 2 и 3 укажите даты начала и окончания отпуска в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Шаг 3. Заполните графу 7

В поле «Дополнительные сведения» проставьте код «ДЛОТПУСК».

Шаг 4. Заполните графу 8

В поле «Особые условия труда» укажите код из классификатора, который точно соответствует условиям работы сотрудника. Примеры:

• «27-1» — подземные работы;
• «27-2» — тяжелые условия;
• «27-6» — полевые виды работ.

Шаг 5. Заполните графу 9

В поле «Основание» укажите код, который конкретизирует правовую норму, дающую право на досрочную пенсию. Примеры:

• «27-ПД» — педагогическая деятельность;
• «27-ГД» — медицинская деятельность в городских условиях.

Важный нюанс 2026 года: с 30 декабря 2025 года действует обновленная форма ЕФС-1 и новый Порядок ее заполнения (приказ СФР от 17.11.2025 № 1462). В утвержденном этим приказом Порядке закреплено: код «ДЛОТПУСК» указывается только в сочетании с кодами из граф 8 и 9 и только для периодов, предусмотренных пп. 1–18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, при отсутствии данных о начислении взносов по дополнительному тарифу.

Что изменилось в 2026 году

Новая форма отчетности

С 30 декабря 2025 года действует обновленная форма ЕФС-1 (приказ СФР от 17.11.2025 № 1462). Прежняя форма (приказ № 2281) утратила силу.

Приказ № 389 от 15.04.2026

Приказом СФР от 15.04.2026 № 389 внесены изменения в Порядок заполнения, касающиеся обновления кодов наименований должностей в подразделе 1.3 — они приведены в соответствие с Общероссийским классификатором профессий ОК 016-2025, действующим с 1 января 2026 года. Приказ вступил в силу 30 мая 2026 года, зарегистрирован в Минюсте России под номером 86504. К применению кода «ДЛОТПУСК» эти изменения отношения не имеют, но их стоит учитывать при заполнении подраздела 1.3 по бюджетным учреждениям.

Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ

С 1 июля 2026 года расширен перечень работников, которых нужно включать в подраздел 1.2:

• сотрудники, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком (любой продолжительности);
• госслужащие, контракт с которыми приостановили из-за военной службы;
• священнослужители.

Кроме того, скорректированы сроки сдачи для тех, кто выходит на пенсию: подраздел 1.2 нужно сдать в течение трех рабочих дней с момента получения заявления или запроса от СФР (ранее считали в календарных днях).

Что это значит для «ДЛОТПУСК»: теперь сотрудников в отчете может быть больше, но правила применения кода本身 не меняются — он по-прежнему используется только при наличии льготного стажа и отсутствии начисления допвзносов в период отпуска. К применению кода нужно подходить внимательнее.

Типичные ошибки

1. Ошибка 1. Код поставлен сотруднику без права на досрочную пенсию. Это самая частая ошибка. Код предназначен только для работников, чьи условия труда дают основание для досрочного назначения пенсии (например, по Спискам № 1 и № 2). Если человек трудится в обычных условиях — отпуск в ЕФС-1 просто включается в общий период работы, отдельно кодом не выделяется.
2. Ошибка 2. Код не поставлен, когда условия соблюдены. Ситуация обратная: у сотрудника есть льготный стаж, в период отпуска взносы по дополнительному тарифу действительно не начислялись — а код в отчете отсутствует. В результате СФР может не зачесть этот период в льготный стаж, и сотрудник потеряет часть льготного периода.
3. Ошибка 3. Не заполнены сопутствующие графы (8 и 9). Даже если с основным условием все в порядке, проверочная программа СФР выдаст предупреждение (код 20), если в графах 8 и 9 не заполнены коды особых условий труда и/или основания для досрочного назначения пенсии. Код «ДЛОТПУСК» в графе 7 должен сочетаться с этими данными.
4. Ошибка 4. Неверная обработка «перескока» месяцев. Ключевая мысль: код ставится в том календарном месяце, где фактически нет рабочих дней и, как следствие, не начисляются взносы по дополнительному тарифу, даже если отпускные выплачены в предыдущем месяце.  Пример: отпускные начислены и выплачены в апреле, а сам отпуск длится весь май. В отчете за май для периода с 1 по 31 мая ставится код «ДЛОТПУСК» (при наличии у сотрудника льготного стажа).
5. Ошибка 5. Пропущен частичный отпуск. Даже несколько дней отпуска, которые подпадают под условия (льготный стаж + отсутствие начисления допвзносов в эти дни), нужно выделить отдельной строкой с кодом «ДЛОТПУСК». Не обязательно, чтобы отпуск был полным месяцем.

Корректировка

Если после сдачи отчета обнаружена ошибка (например, код поставлен там, где не нужно, или, наоборот, пропущен), подайте корректирующую форму до того, как ошибку обнаружит СФР.

Если ошибку нашел фонд и прислал протокол

Действуйте по коду из протокола:

Заполнение корректирующей формы

При подаче корректирующей формы в поле «Корректируемый (отменяемый) период» обязательно укажите год, за который исправляются сведения.

Важное уточнение: если ошибка касалась условий, дающих право на досрочную пенсию (коды ОУТ, основания), может потребоваться дополнительно подать корректирующую форму и для подраздела 2 отчета.

Особые ситуации на практике

Совмещение должностей

Если сотрудник совмещает должности (одна с особыми условиями, другая — нет), нужно четко разграничивать периоды работы по каждой и применять код только там, где есть право на льготу. Для каждой должности с особыми условиями заполняется своя строка с соответствующими кодами в графах 8 и 9.

Неполный рабочий день

Важный нюанс: если в настройках графика работы сотрудника в программе стоит «Неполный рабочий день», некоторые учетные системы могут автоматически игнорировать заполнение кодов особых условий труда и оснований в ЕФС-1. В результате «ДЛОТПУСК» тоже не проставится. После заполнения отчета обязательно проверьте результат — возможно, коды в графах 8 и 9 придется внести вручную. При режиме «Неполная рабочая неделя» система чаще заполняет эти графы автоматически, но фактически отработанные дни все равно стоит перепроверить.

Изменение условий труда

Если в течение года у сотрудника поменялись условия труда (перевели на работу без льгот), нужно аккуратно разбить период в отчете: до изменения — периоды работы с кодами ОУТ и при необходимости «ДЛОТПУСК», после — без них.

Отзыв из отпуска

Нужно разбить период:

• до отзыва — строка с работой в особых условиях (с кодами в графах 8 и 9);
• после отзыва — если в эти дни снова не было начисления доптарифа, ставится «ДЛОТПУСК» (тоже отдельной строкой); если после отзыва сотрудник снова вышел на работу в особых условиях — новая строка с работой и соответствующими кодами.

Взносы по доптарифу в период отпуска все-таки начислены

В этом случае код «ДЛОТПУСК» ставить нельзя. Период отражается как обычная работа в особых условиях (с заполнением граф 8 и 9).

Краткая памятка

Чек-лист для бухгалтера

1. Проверить право — сотрудник действительно относится к льготной категории, и в период отпуска не начислялись взносы по дополнительному тарифу.
2. Выделить отдельной строкой — в подразделе 1.2 раздела 1 ЕФС-1 для периода отпуска создается отдельная строка.
3. Заполнить комплексно — графа 7 «ДЛОТПУСК» + графа 8 код особых условий + графа 9 код основания.
4. Проверить «перескок» месяцев — если отпускные выплачены в одном месяце, а отпуск пришелся на следующий, код ставится в отпускном месяце.
5. Не пропустить частичный отпуск — даже несколько дней отпуска выделяются отдельной строкой.
6. Проверить настройки учетной системы — особенно при режиме «Неполный рабочий день», когда коды могут не заполняться автоматически.
7. Прогнать отчет через проверочную программу — использовать ПО СФР или встроенную проверку учетной системы, чтобы поймать логические нестыковки (например, «ДЛОТПУСК» без кода ОУТ) до отправки.

Подпишись на рассылку