Какие выплаты нужно учитывать при расчете больничного?
Как определить сумму выплат за расчетный период
Расчетный период для оплаты больничного – это два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.
В общей сумме заработка за расчетный период учитывают все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые были начислены страховые взносы (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
При расчете среднего заработка, в частности, учитывают:
- заработную плату, начисленную работникам по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);
- заработную плату, выданную в неденежной форме;
- надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
- выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (в местностях с особыми климатическими условиями, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
- премии и вознаграждения (в том числе годовые и за выслугу лет);
- другие выплаты, которые включают в базу для начисления страховых взносов (например, суммы материальной помощи работнику, превышающие в год 4000 рублей).
Нужно ли учитывать выплаченный средний заработок в расчете больничного?
В некоторых случаях, согласно Трудовому кодексу, время работы сотрудника может быть оплачено только из расчета среднего заработка.
Ситуации, когда зарплату рассчитывают из среднего заработка:
- при оплате дней служебной командировки;
- при оплате дней вынужденного прогула;
- при переводе работника на нижеоплачиваемую работу из-за травмы, профессионального заболевания или другого повреждения здоровья, связанного с работой;
- в случае простоя, возникшего по вине организации-работодателя;
- при оплате дней обязательного медицинского обследования;
- при сдаче крови работниками-донорами и в предоставленные в связи с этим дни отдыха;
- в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом.
Если выплаченный средний заработок облагался страховыми взносами, то его нужно учитывать при расчете больничного пособия.
Так, например, средний заработок, сохраненный за работником на период прохождения диспансеризации.
Статья 185.1 Трудового кодекса устанавливает, что работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один или два рабочих дня (в зависимости от условий работы и возраста) с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.
Данная выплата в виде среднего заработка за дни диспансеризации облагается страховыми взносами в общем порядке. В необлагаемом перечне по ст. 422 НК РФ ее нет.
При расчете пособия учитывать нужно все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.
Поскольку средний заработок за период диспансеризации облагается страховыми взносами, он должен включаться в базу для расчета среднего заработка при исчислении пособия по временной нетрудоспособности.
Об этом разъясняет Социальный фонд в письме от 2 октября 2026 г. № 14-20/53435.
Источник материала