Выплаты свидетелю и присяжному: кто платит и можно ли учесть в расходах на оплату труда

Для печати|Все cтатьи

Сегодня, 15:00 | | Учет и отчетность | 0Оставить комментарий

В случаях, установленных Трудовым кодексом, за работником во время выполнения им государственных или общественных обязанностей сохраняют рабочее место, но средний заработок выплачивают не всегда.

Выплаты свидетелю

В письме Минфина России от 17 июля 2026 г. № 03-03-07/61788 речь идет об обязанности работодателя учитывать в расходах по налогу на прибыль суммы среднего заработка, которые он начисляет сотруднику за время выполнения им государственных или общественных обязанностей, например для явки в суд в качестве свидетеля.

Минфин подтвердил, что учесть эти суммы в расходах на оплату труда при соблюдении общих условий (экономической оправданности и документального подтверждения) можно. Это прямо предусмотрено Налоговым кодексом.

Есть важный нюанс. По общему правилу Трудовой кодекс не обязывает работодателя сохранять за сотрудником средний заработок, когда того вызывают в суд свидетелем. Обязанность сохранить рабочее место есть, а вот обязанности оплачивать эти дни нет.

Но если компания сама принимает решение выплатить средний заработок (например, прописала это в коллективном договоре или издала внутренний приказ), то Минфин подтверждает: такие суммы можно учесть в расходах для налога на прибыль.

Таким образом, на практике нужно обеспечить документальное подтверждение. Чтобы налоговая не оспорила расход, нужно иметь документы: повестку в суд, приказ работодателя об освобождении сотрудника от работы и сохранении (или выплате) среднего заработка, расчет этой суммы.

То есть если компания-работодатель по внутренним правилам оплачивает сотруднику дни отсутствия в суде, эти расходы можно учесть, опираясь на позицию из письма Минфина.

Согласно пункту 6 статьи 255 НК РФ, работодатель обязан сохранять за сотрудником средний заработок, если того временно освободили от работы. Помимо явки в суд в качестве свидетеля, это может быть участие в работе избирательной комиссии, призыва на военные сборы или выполнения других подобных функций.

Выплаты присяжному заседателю

Средний заработок не выплачивается, если сотрудника вызвали в суд в качестве присяжного заседателя. За ним сохраняется рабочее место, а оплачивает государство.

Минтруд в письме от 16 июля 2024 г. № 14-6/ООГ-4324 разъяснил, что компенсацию за участие в суде сотруднику, которого вызвали в суд в качестве присяжного заседателя, платит государство в размере половины оклада судьи этого суда, пропорционально числу дней участия присяжного заседателя в процессе, но не менее среднего заработка присяжного по месту его основной работы. Суд возмещает присяжному командировочные и транспортные расходы на проезд к месту нахождения суда и обратно.

Работодатель не оплачивает сотруднику время участия в суде, а лишь сохраняет за ним рабочее место на время выполнения государственных обязанностей. А чтобы ему рассчитали размер компенсации, работодатель выдает сотруднику справку о среднем заработке.

Таким образом, если работодатель оплатит такому сотруднику время, когда он участвовал в суде в качестве присяжного заседателя, в расходах на оплату труда выплату учесть не получится.