Маркетплейсы меняют правила работы с 1 октября 2026 года: цифровой формат общения с ИФНС и проверки продавцов

С 1 октября 2026 года бизнесу, который активно работает с маркетплейсами нужно учитывать новые правила. Правительство РФ утвердило два документа о правилах работы торговых площадок в сети.

1. Регламент, который определяет, как именно площадки будут делиться с ФНС данными о своих продавцах и партнерах, утвержден постановлением от 20.06.2026 № 766.
2. Постановление Правительства РФ № 768 от 20.06.2026, которые предписывает площадкам проводить строгую верификацию всех контрагентов.

Продажа товаров через маркетплейс: все разъяснения ФНС в дайджесте от бухгалтерии.ру

Какие данные будут поступать в ФНС от маркетплейсов

Обмен данными будут проходить исключительно в электронном формате. У операторов платформ - два пути передачи информации:

1. Прямой доступ. Предоставить налоговикам «вход» в свою систему через защищенный интерфейс или настроить автоматическую выгрузку данных в базу ФНС.
2. Через сервисы ФНС. Самостоятельно загружать отчеты и документы в личный кабинет или специальный протокол на официальном сайте налоговой.

Что именно попадет в поле зрения налоговой?

Маркетплейсы будут передавать ФНС информацию, которую они собирают в рамках закона о платформенной экономике (Федеральный закон № 289-ФЗ). В список входят:

• Детали договоров с продавцами (сроки, предмет сделки, номера).
• Данные о самом партнере (ИНН, название компании или ФИО, страна регистрации).
• Информация о ценовой политике: согласен ли продавец на скидки за свой счет или, наоборот, запрещает снижать цену.
• Акты сверки и сопутствующая финансовая документация.

По общему правилу, маркетплейс может передавать данные о партнере только с его согласия. Если продавец не дал согласия или отозвал его, автоматическая отправка прекращается. Однако это не «индульгенция»: налоговая служба сохраняет за собой право затребовать любые необходимые документы напрямую у площадки в рамках стандартных проверочных процедур (по ст. 93.1 НК РФ).

Сроки подачи

Установлены жесткие временные рамки для операторов:

• 2 рабочих дня — с момента, когда партнер дал согласие на передачу данных.
• 3 рабочих дня — если в уже переданных сведениях произошли какие-либо изменения.

Как будет проходить проверка партнеров на маркетплейсах с 1 октября 2026 года

Проводить строгую верификацию всех контрагентов маркетплейсы обязаны с 1 октября 2026 года согласно постановлению Правительства РФ № 768 от 20.06.2026.

Кого и как будут проверять?

Объем запрашиваемых данных зависит от того, в каком статусе выступает заявитель:

После того как заявитель предоставит все необходимые сведения о себе и пройдет процедуру идентификации, маркетплейс обязан провести сверку с государственными базами данных. На всю процедуру проверки отводится не более 5 рабочих дней.

Как подтвердить свою личность?

Чтобы маркетплейс принял заявку, потенциальный партнер должен доказать, что данные предоставил именно он. Для этого предусмотрено три способа.

1. Электронная подпись (УКЭП или УНЭП). Юридические лица для подтверждения используют усиленную квалифицированную подпись. Физические лица могут воспользоваться неквалифицированной подписью, если она выпущена через Госуслуги.
2. Банковский перевод. Заявитель совершает небольшой платеж на счет маркетплейса. Система автоматически сверяет ИНН и ФИО отправителя. Деньги можно будет вернуть в течение 6 рабочих дней или оставить на балансе для будущих расчетов.
3. Авторизация через ЕСИА. Вход на платформу через Госуслуги — самый быстрый способ подтвердить личность и автоматически подтянуть данные из государственных реестров. Проверка занимает всего один календарный день с момента, когда оператор площадки получает данные.
4. Использование Цифровой платформы МСП. Для малого и среднего бизнеса (включая ИП) предусмотрен отдельный, упрощенный механизм проверки через государственную Цифровую платформу МСП.

Как только площадка получает подтверждение из системы МСП, проверка считается завершенной. Ответ приходит в течение одного календарного дня.

Чтобы воспользоваться этим способом, нужно выполнить три условия:

• иметь зарегистрированный профиль на платформе МСП;
• пройти там авторизацию через ЕСИА;
• дать согласие на передачу данных маркетплейсу, с которым вы планируете сотрудничать (например, при открытии ПВЗ).

Как проходят проверку иностранные компании

Если у компании нет регистрации в российских реестрах, для нее особый регламент, состоящий из двух этапов.

Этап 1: Подтверждение личности

Способы проверки включают в себя два способа, которые применимы для российского бизнеса и один – исключительно для иностранцев.

1. Банковский перевод. Небольшая сумма переводится на счет оператора. Если реквизиты плательщика совпадают с данными в заявке, проверка пройдена. Деньги вернут обратно в течение месяца или, по желанию клиента, оставят на балансе для будущих оплат.
2. Авторизация через ЕСИА или другие защищенные системы, соответствующие требованиям закона № 149-ФЗ. Если данные в системе совпадают с данными заявителя, все в порядке.
3. Идентификация через посредника. Если страна компании входит в специальный правительственный перечень (распоряжение Правительства РФ № 2838-р), можно воспользоваться услугами иностранного финансового посредника.

Если технически ни один из этих способов не подходит, оператор может использовать собственный метод проверки, но он обязан заранее опубликовать его на сайте. Главное, чтобы процедура соответствовала российским стандартам или законам страны, где зарегистрирован бизнес.

Сроки: Маркетплейс сам устанавливает время на проверку, но оно не должно превышать 15 рабочих дней. Информация о сроках должна быть в открытом доступе на площадке.

Этап 2: Проверка достоверности данных

Маркетплейс сверяет предоставленную информацию с официальными реестрами и базами данных страны.

Подпишись на рассылку