Расчет выходного пособия при сокращении в 2026 году

Сокращение штата или численности

Есть два вида сокращений: сокращение численности персонала и сокращение штата. В первом случае остаются все должности, но сокращается количество штатных единиц. Во втором - из штатного расписания удаляются должности.  В любом случае руководитель обязан предупредить сотрудника за два месяца до сокращения.

Независимо от типа сокращения (штата или численности) работникам нужно выплатить выходное пособие. Такая выплата является обязательной (статья 178 ТК РФ), это один среднемесячный заработок. Но компания может предусмотреть в своих внутренних документах (локальных актах) и более крупную сумму.

Согласно ТК РФ выплата выходного пособия не предусмотрена при расторжении трудового договора по собственному желанию работника или по соглашению сторон. 

Увольнение сотрудника по сокращению во время его болезни или отпуска недопустимо. В случае нарушения этого правила, работник подлежит восстановлению на работе, а работодатель обязан выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула (статья 394 ТК РФ).

Когда выходное пособие не положено

Какие выплаты положены при увольнении по сокращению в 2026 году

Трудовой кодекс предусматривает обязательные и дополнительные выплаты:

Обязательные:

• Зарплата за последний отработанный месяц до дня увольнения.
• Компенсация за неиспользованный отпуск, если на момент увольнения работник не использовал все полагающие дни отпуска.
• Выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Эта выплата полагается всем сокращенным сотрудникам, независимо от того, нашли ли они новую работу.

Дополнительные:

• Среднемесячный заработок за два месяца, предоставленных для поиска новой работы.
• Компенсация за досрочное увольнение, если работник согласился уйти раньше истечения двухнедельного срока предупреждения. Эта компенсация рассчитывается за период с даты увольнения до окончания срока предупреждения.

Если в течение первых двух месяцев после увольнения работник не найдет новую работу, он имеет право обратиться к бывшему работодателю за выплатой среднемесячного заработка за второй месяц поиска. При отсутствии работы и на третий месяц, бывший работодатель обязан выплатить среднемесячный заработок еще раз. Таким образом, общая сумма выплат, связанных с поиском работы, может составить среднемесячный заработок за два месяца, в дополнение к выходному пособию.

Таким образом, среднемесячный заработок бывший работодатель платит в общей сложности за три месяца:

• за первый месяц – в виде выходного пособия,
• еще за два месяца – в том же размере, но эта выплата называется уже не выходное пособие, а просто среднемесячный заработок.

Для жителей Крайнего Севера срок сохранения среднего заработка может быть продлен до полугода, с учетом уже выплаченного выходного пособия (ст. 318 ТК РФ).

Как рассчитать выходное пособие при увольнении по сокращению в 2026 году

Выходное пособие при увольнении  причитается всем сотрудникам, попавшим под сокращение при условии, что период работы в компании  более одного месяца. При этом, ее имеет значения, нашел работник новую работу или нет.

Размер выплаты установлен в статье 178 ТК РФ, это среднемесячный заработок. В локальных актах организация может закрепить пособие в большем размере, чем это предусмотрено в ТК РФ. Общие правила расчета пособия содержатся в Положении, утвержденном постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

По общему правилу для расчета выходного пособия применяют следующую формулу:

Средний месячный заработок = Средний дневной заработок * Среднемесячное количество рабочих дней в году

1. Средний дневной заработок. Порядок расчета среднего дневного (или часового) заработка остался прежним. Необходимо общую сумму выплат за расчетный период (12 месяцев) разделить на количество фактически отработанных дней (часов) в этом периоде.
2. Среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году — это новый показатель. Для его расчета общее количество рабочих дней в году нужно разделить на 12 месяцев. 

В 2026 году 247 рабочих дней. Усредненное количество рабочих дней в месяц составит: 247 рабочих дней в 2026 году / 12 месяцев = 20,58 дня.

Этот показатель применяется только для расчета выходного пособия.

Когда выплачивать выходное пособие

Основным моментом для отсчета всех гарантийных периодов является именно дата фактического прекращения трудового договора, независимо от того, был ли соблюден стандартный двухмесячный срок предупреждения или трудовые отношения прекращены досрочно по соглашению сторон.

В какой срок нужно произвести выплаты при сокращении?

Отсчет периода, за который рассчитывается пособие, начинается со следующего дня после увольнения (статья 14 ТК). Этот день может быть как рабочим, так и выходным или праздничным, но на продолжительность оплачиваемого периода это не влияет. Например, если сотрудник увольняется 25 июня 2026 года, то среднемесячный заработок будет рассчитываться за период с 25 июня по 24 июля 2026 года.

Количество дней, подлежащих оплате, обычно соответствует рабочим дням по графику сотрудника, который действовал до увольнения. То есть, оплачиваются те дни, которые были бы для него рабочими.

Важно помнить, что при увольнении по сокращению или в связи с ликвидацией организации, работодатель должен учитывать не только рабочие дни после даты увольнения. Необходимо также включить в расчёт нерабочие праздничные дни, выпадающие на месяц после увольнения, согласно статье 112 ТК РФ. Это особенно актуально, если увольнение происходит в конце декабря, перед новогодними каникулами.

Выходное пособие при увольнении по сокращению 2026: налоги и страховые взносы

Выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка не облагается ни НДФЛ (ст. 217 НК РФ, ни страховыми взносами, включая взносы на случай производственного травматизма (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Налоги и взносы начинают начисляться только в том случае, если выходное пособие превышает три среднемесячных заработка.

Таким образом, обложение НДФЛ и страховыми взносами зависит от размера пособия. Если оно выплачивается по стандартным правилам (один среднемесячный заработок), то налогов и взносов нет. Если же компания установила повышенное пособие, необходимо провести два расчета: по общим правилам и по правилам работодателя. Сумма превышения над трёхкратным среднемесячным заработком будет облагаться налогом и взносами.

Подпишись на рассылку