Новая форма РСВ, утвержденная приказом ФНС России от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@, начала действовать с 6 мая 2026 года. При этом может сложиться ситуация, когда компании нужно будет сдать уточненный документ. Евгения Грицак, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению сайта «Бухгалтерия.ру» по просьбе журнала «Практическая бухгалтерия», напомнила, когда нужно использовать прежнюю форму, а в каких ситуациях – обновленную.
Когда сдавать РСВ по старой форме
Форма РСВ, как было сказано выше, изменилась с 6 мая текущего года, что создает переходный период для отчетности за I квартал 2026 года.
При этом общее правило для сдачи уточненных расчетов по страховым взносам звучит так: документ подается по той форме, которая действовала в периоде, за который вносятся правки. Соответствующие положения закреплены пунктом 5 статьи 81 НК РФ.
Рассмотрим несколько ситуаций, с которыми могут столкнуться предприятия в этот переходный период.
Предположим, что бизнес обнаружил ошибку в РСВ за I квартал 2026 года. Первичный расчет за I квартал 2026 года большинство организаций сдали в апреле 2026 (срок – до 25.04.2026). Если в мае или июне 2026 года обнаружится, что в расчете занижены взносы, то компании необходимо использовать для сдачи уточненного РСВ старую форму.
После внесения правок на титуле нужно указать номер корректировки (1, 2 и так далее) и дату сдачи, например, 20.06.2026.
Другая ситуация: ошибка допущена в любом из периодов за 2025 год. Напомним, срок исковой давности по взносам составляет три года. Если в 2026 году компания решила пересчитать базу за первое полугодие 2025, то используется бланк, который действовал в том году. Налоговый орган не примет РСВ, заполненный по новой форме за «старый» период.
Обратите внимание, для компаний, которые относятся к МСП: если предприятие применяло прежний код тарифа «20» (субъекты МСП) и категорию «МС» в разделе 3, то при пересдаче документа за прежний период необходимо указывать эти же коды. Новая форма их не содержит, но для более ранних периодов они актуальны.
Новый бланк РСВ обязателен для всех отчетных периодов начиная с первого полугодия 2026 года, срок сдачи документа – до 25.07.2026. Рассмотрим несколько распространенных ситуаций. Первая. Фирма выявила ошибку в РСВ за I полугодие 2026 или позднее. В этом случае сдать уточненный РСВ нужно на новом бланке.
Если неточность в расчете выявлена за I квартал 2026, но фирма отчиталась «досрочно» по новой форме. Напомним, что ФНС России разрешила за I квартал 2026 использовать рекомендованную форму из письма от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@. Вероятно, часть бизнеса, особенно субъекты МСП в приоритетных отраслях, уже в апреле 2026 года направили в инспекции РСВ с новыми кодами «32», «ПВ» и приложением 3.1.
В этом случае нужно при заполнении уточнения использовать новый бланк. Почему необходимо сделать именно так? Дело в том, что инспекция уже ведет карточку компании в новой структуре данных, с кодами 31, 32, ПВ, ТЕХ, поэтому если запомнить учтенный РСВ с использованием старых кодов «МС», то скорее всего компания получит отрицательный протокол.
Если выявлена ошибка в уже сданных расчетах, то первое, что нужно сделать – установить точный период, когда была допущена неточность. Например, если это 2024, 2025 годы или I квартал 2026 года, то необходимо использовать старую форму. Если же вы сдали РСВ за I квартал 2026 по новой форме и далее, то для уточнений нужно взять новый бланк документа.
Далее, если суммы взносов к уплате меняются, то перед подачей уточненного расчета нужно оплатить разницу и пени, такой порядок предусмотрен статьей 81 Налогового кодекса. В противном случае компания может быть привлечена к ответственности в виде штрафа по статье 122 НК РФ. Если суммы взносов не меняются, например, ошибка была допущена в СНИЛС или Ф. И. О., то подается уточненный РСВ, при этом форма документа должна соответствовать периоду ошибки.
Полный текст статьи доступен по подписке на журнал «Практическая бухгалтерия»
