Новые контрольные соотношения РСВ-2026: как налоговая свяжет РСВ, выручку и кассиров
Контрольные соотношения для новой формы РСВ направлены ФНС России письмом от 24 февраля 2026 № БС-36-11/1367@.
В данной таблице КС ФНС составила 360 контрольных соотношений. Они делятся на группы:
- контрольные соотношения по застрахованному лицу (это первые 80 пунктов);
- внутридокументные КС;
- междокументыные КС.
В разделе 2 Междокументные КС два контрольных соотношений (2.28, 2.29), которые называются «СВ. Анализ ККТ».
Они новые, ранее подобных не было, и скорее всего, после сдачи отчетности за первый квартал 2026 года вызовут интерес у организаций.
КС 2.28: сравнение количества застрахованных лиц и количества онлайн-касс
Дословно КС введены так:
Количество р. 3 СВ (по СНИЛС + ФИО = 1) при ст. 140 подр. 3.2.1 р. 3 (по всем показателям поля 130) > 0 по каждому значению поля 120 подр. 3.2.1 р. 3 СВ >/= количество ККТ, актуальных на дату окончания каждого месяца, по которым средняя выручка за месяц из последних 3 месяцев отчетного (расчетного) периода >/= 50 000 рублей
Для ИП-работодателей
Количество р. 3 СВ (по СНИЛС + ФИО = 1), при ст. 140 подр. 3.2.1 р. 3 (по всем показателям поля 130) > 0 по каждому значению поля 120 подр. 3.2.1 р. 3 СВ >/= количество ККТ - 1, актуальных на дату окончания каждого месяца, по которым средняя выручка за месяц из последних 3 месяцев отчетного (расчетного) периода >/= 50 000 рублей
Значит, налоговый орган сопоставляет два показателя:
Количество застрахованных лиц, в пользу которых производились выплаты (фактически — количество уникальных СНИЛС в разделах 3 РСВ);
Количество зарегистрированных онлайн-касс, у которых выручка за последние 3 месяца отчетного периода составила 50 000 руб. и более.
Ошибка, если количество застрахованных лиц, в пользу которых производились выплаты < количества ККТ, по которым выручка за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода не меньше 50 000 рублей).
Если касс окажется больше, чем застрахованных лиц, налоговая посчитает это нестыковкой.
Получается, что ФНС исходит из того, что если у организации зарегистрировано несколько касс с выручкой более 50 000 руб. за квартал, то у неё должно быть достаточное количество сотрудников (застрахованных лиц), способных работать за этими кассами. Если касс много, а работников мало — возникает вопрос: кто же тогда пробивает чеки.
В таком случае требование в соответствии с пунктом 3 статьи 88 НК РФ – уведомление о выявленных ошибках и (или) несоответствиях.
КС 2.29: проверка наличия раздела 3 РСВ на кассира
Обязательность наличия р. 3 СВ со значениями по стр. 140 подр. 3.2.1 р. 3 СВ (по всем показателям поля 130) > 0 по каждому значению поля 120 подр. 3.2.1 р. 3 СВ в отношении ФИО = ФИО кассира по данным чека ККТ за соответствующий месяц.
Ошибка: отсутствие в разделе 3 СВ с указанием выплат в отношении физического лица, являющегося кассиром по данным чека ККТ значениями больше «0».
Значит, налоговая будет анализировать чеки, пробитые на контрольно-кассовой технике. Если в чеке (на котором сумма больше 0) в качестве кассира указано физическое лицо, то в отношении этого лица у работодателя должен быть заполнен раздел 3 РСВ.
Если кассир есть в чеке, но отсутствует в персонифицированных сведениях (раздел 3 РСВ), налоговая сочтет это нарушением.
Особенности для индивидуальных предпринимателей
ИП вправе указывать в чеке себя в качестве кассира.
Имейте в виду, если у ИП несколько территориально удаленных торговых точек и в них одновременно пробиваются чеки, где кассиром значится один и тот же ИП, у налоговой могут возникнуть вопросы — физически одно лицо не может одновременно находиться в разных местах. В такой ситуации не исключены требования о предоставлении пояснений.
Источник материала