Бесконтрольная передача своей ЭЦП – халатность, которая грозит уголовной статьей

Непосредственно за передачу электронной подписи ответственность на сегодняшний день не предусмотрена. Однако нужно понимать, что, передавая ЭЦП другому лицу, ее владелец берет на себя весьма значительные риски с массой негативных последствий.

Если вы решили предоставить право пользования своей ЭП другому лицу, сам сертификат подписи должен оставаться у вас. Наиболее правильным решением для обеспечения безопасности и четкого разграничения ответственности является оформление индивидуальных ЭП для каждого сотрудника. В этом случае, при возникновении ошибок или неправомерных действий, ответственность будет нести непосредственно тот работник, который допустил нарушение.

Передача подписи не означает передачу ответственности

Нередко руководители пытаются переложить ответственность на подчиненных или централизованную бухгалтерию, полагая, что наделение их правом первой подписи документов, снимает ответственность.

Это глубокое заблуждение. Делегирование своих обязанностей путем назначения ответственных лиц, без должного контроля, может быть квалифицировано как халатность.

Федеральная налоговая служба (ФНС) неоднократно подчеркивала, что передача полномочий по ведению учета не подразумевает одновременную передачу полномочий по осуществлению финансово-хозяйственной деятельности компании. Ответственность за выбор лиц, которым предоставляется право первой подписи, всегда остается за руководителем.

Предоставляя права первой подписи сотрудникам бухгалтерии или иного подразделения компании, руководитель должен осознавать, что он предоставляет работнику право распоряжения денежными средствами, находящимися на банковском счете компании или лицевом счете учреждения.

Передача цифровой подписи иному лицу, в том числе главному бухгалтеру, свидетельствует о небрежном отношении к своим должностным обязанностям, а именно «о недобросовестном / неразумном осуществлении обязанностей по выбору и контролю за действиями / бездействием представителей и работников юридического лица» (Апелляционное постановление ВС РФ Республики Крым от 4 марта 2025 г. по делу № 22-552/2025).

Когда передача ЭП может привести к уголовной ответственности?

Уголовная ответственность может наступить, если с использованием переданной ЭП были совершены:

• Мошенничество, хищение имущества. Заключение фиктивных сделок, хищение имущества или получение неправомерной выгоды может повлечь за собой наказание по статье 159 УК РФ (мошенничество), вплоть до 6 лет лишения свободы.
• Неправомерные действия. Если подписанный документ содержит незаконные требования, владелец подписи может быть привлечен по ст. 286 УК РФ (превышение должностных полномочий). Если будет доказано, что подписывал не он — по ст. 293 УК РФ (халатность).
• Финансовые растраты. Если владелец ЭЦП является материально ответственным лицом, то незаконное использование подписи может привести и привлечению к уголовной ответственностью — по ст. 160 УК РФ (присвоение или растрата) или ст. 293 УК РФ (халатность).
• Вход в закрытые системы с уничтожением, блокировкой или копированием информации. Это грозит лишением свободы на срок до 7 лет по ст. ст. 272 УК РФ (неправомерный доступ к компьютерной информации).
• Если подпись использовалась в схемах по занижению налогов привлекут по статье 199 УК РФ (уклонение от уплаты налогов). 

Даже если доказано, что незаконные действия совершил сотрудник, получивший ЭП, это не освобождает руководителя от ответственности. Наряду с приговором в отношении него, к уголовной ответственности могут привлечь и директора, который обязан, по мнению судей, проявлять предусмотрительность и предвидеть негативные последствия.

Например, в суде рассматривалось дело, в котором на основании договора о полной материальной ответственности с работником, на него была возложена ответственность за формирование заявок, поступление талонов на ГСМ, получение их из кассы и списание бензина по норме. Позднее в результате ревизии было установлено неправомерное списание ГСМ. Для оформления документов использовалось факсимиле с оттиском подписи руководителя.

Суд посчитал, что директор не имел право самоустранятся от проверки и подписания документов, подтверждающих использование автомобильного транспорта, и квалифицировал его действия, как халатность, установив ответственность по статье 293 УК РФ.

Подпишись на рассылку