Как оформить и оплатить сотруднику дополнительную работу в течение рабочего дня

Выполнение работником дополнительных обязанностей, не предусмотренных его трудовым договором, может быть оформлено как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещение профессий (должностей). Чаще всего, на период отсутствия основного работника, который находится в отпуске, болеет или уволился.

Основное отличие совместительства от совмещения состоит в том, когда именно эта работа выполняется работником: в течение основного рабочего времени либо в свободное время от основных обязанностей.

Внутреннее совместительство означает, что работник выполняет дополнительные обязанности вне своего основного рабочего времени. Для этого заключается отдельный трудовой договор (ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Совмещение профессий (должностей) предполагает выполнение дополнительных задач в рамках основного рабочего времени. При этом работник не освобождается от своих прямых обязанностей. Руководство может поручить такую работу с письменного согласия сотрудника, за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК РФ).

Продолжительности периода и количеству часов выполнения дополнительной работы в течение дня нормативными актами не ограничены.

Законодательство не устанавливает строгих ограничений по продолжительности или количеству часов, которые работник может потратить на исполнение дополнительных обязанностей или выполнение работ в течение дня.

Размер доплаты за дополнительную работу

Размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей определяется по взаимному согласию сторон с учетом содержания, сложности и (или) объема (часть вторая ст. 151 ТК РФ).

Трудовой кодекс не устанавливает минимальных или максимальных ставок, оставляя это на усмотрение работника и работодателя. Однако при определении размера доплаты необходимо учитывать принципы равной оплаты за труд равной ценности и запрет дискриминации (ст. 22 ТК РФ).

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда (ст. 132 ТК РФ)

Доплата может быть установлена как:

• фиксированная сумма в рублях за определенный промежуток времени,
• процент от оклада, с четким указанием, от какого оклада производится расчет.

Соглашением сторон должны быть учтены правила пересчета суммы в особых случаях, например, в случае неполной отработки календарного месяца или периода, на который поручена дополнительная работа.

Какие документы нужно оформить при поручении работнику дополнительных обязанностей

Если в трудовом договоре с работником закреплена обязанность замещать коллегу, компания вправе не доплачивать за это. Если нет – допработу нужно оформить отдельным документом.

Чтобы поручить работнику дополнительные обязанности нужно оформить три кадровых документа:

• письменное согласие работника.
• дополнительное соглашение сторон трудового договора.
• приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы;

ТК РФ требует, чтобы сначала было получено письменное согласие работника на допработу. Но, если он подпишет допсоглашение а при его отсутствии распишется на приказе и добавит надпись «согласен», можно не составлять «лишние» бумаги.

Приказ о поручении дополнительной работы

Унифицированной формы приказа о поручении дополнительной работы не существует, его можно составить в свободной форме, учитывая обязательные реквизиты и конкретизацию темы. Нужно указать:

• вид дополнительной работы:
• расширение зон обслуживания (увеличение объема работ) – это когда к имеющимся объемам работ добавляют новые (участки, помещения, площади). Например, уборщице поручают уборку дополнительных помещений.
• совмещение профессий – это выполнение работы по другой профессии/должности, например, бухгалтеру поручают обязанности офис-менеджера;
• замещение – это исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
• срок, в течение которого работнику поручается исполнение дополнительных обязательных либо выполнение допработ;
• содержание дополнительной работы, например, расширение зон обслуживания, оформление бухгалтерских документов, подготовка отчетов и т.п.;
• объем дополнительной работы в понятных единицах измерения;
• размер доплаты в рублях либо в процентах от оклада.

Работник должен ознакомится с приказом, что будет является его согласием на исполнение дополнительных обязанностей.

Образец приказа о поручении дополнительной работы

Приводится образец с сайта Онлайн инспекция.РФ

Скачать ПРИКАЗ о поручении дополнительной работы

ПРИКАЗ № __

о поручении дополнительной работы

 

___________ (укажите дату)                     № __                                 г. ___ (укажите место)

На основании дополнительного соглашения от «__» _____ 20__ г. (указать дату) к трудовому договору № __ от «__» ____ (укажите реквизиты документа) в соответствии со ст. 60.2, 151 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1.   На условиях _____ (укажите условия поручаемой дополнительной работы: совмещение профессий (должностей), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, увеличение объема работ, расширение зон обслуживания) поручить ______ (укажите Ф.И.О. работника, его должность по основной работе) выполнение следующей дополнительной работы (укажите объем, содержание дополнительной работы) на период с «__» __ 20__ г. по «__» __ 20__ г.

2.   За выполнение дополнительной работы установить _________ (укажите Ф.И.О. работника) доплату в размере __________ (укажите сумму) рублей в месяц.

3. Обеспечить учет рабочего времени ____ (укажите Ф.И.О. работника) по его основной и дополнительной работе.

4. Ознакомить ___ (укажите Ф.И.О. работника) с настоящим приказом под расписку.

5. Приказ объявить начальникам структурных подразделений.

________________________/_____

                 (должность, Ф.И.О.)                    (подпись)

С приказом ознакомлен(-а):

__(укажите должность)_____(подпись работника_)__         __(укажите дату)____

 

Дополнительное соглашение о дополнительной работе

Если принято решение оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в нем указываются все те же основные положения, которые приведены выше для приказа. Соглашение сторон может иметь свои сроки действия, прямо прописанные отдельным пунктом, но с возможностью досрочного прекращения дополнительной работы по инициативе одной из сторон.

Роструд настаивает на оформлении трех документов:

• Письменного согласия работника.
• Дополнительного соглашения к трудовому договору.
• Приказа.

Хотя по мнению большинства экспертов, достаточно одного приказа, на котором работник письменно подтвердит свое согласие. Важно, чтобы были указаны работы, оплата и сроки.

В случае с допсоглашением, нужно иметь в виду, что суды часто признают неправомерной одностороннюю отмену совмещения и доплаты за него. Для работодателей это дополнительные риски.

Образец Дополнительного соглашения о дополнительной работе

Приводится образец с сайта Онлайн инспекция.РФ

Скачать Дополнительное соглашение о дополнительной работе

Дополнительное соглашение № __

к трудовому договору № __ от «__» ____

г. _________ 

«__» _____ 20__ г.

_________________ (укажите наименование работодателя), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ________________ (укажите Ф.И.О. лица, действующего от имени работодателя), действующего на основании __________ (укажите документ и его реквизиты), и ____________ (укажите Ф.И.О. работника), именуемый(-ая) в дальнейшем «Работник», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № __ от «__» ____ о нижеследующем.

1. Работник с «__» ___ 20__ г. по «__» ___ 20__ г. (укажите период) в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, на условиях __________ (укажите условия дополнительной работы: совмещение профессий (должностей), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, увеличение объема работ, расширение зон обслуживания) за дополнительную плату выполняет дополнительную работу по должности (укажите профессию (должность)).
2. Дополнительная работа заключается в выполнении Работником следующих должностных обязанностей: (укажите содержание должностных обязанностей по дополнительной работе).
3. За выполнение дополнительной работы Работнику устанавливается доплата в размере ____________ (укажите сумму) рублей в месяц.
4. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом Работника в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.
5. Настоящее соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон. 

Реквизиты и подписи сторон:

                  Работник                  Работодатель

___________/__________                                                               ___________/__________

Как учитывать допработу в табеле

Выполнения дополнительной работы в табеле учета рабочего времени не отражается. Однако, если это нужно руководству для определения размера доплаты можно ввести в табель дополнительные графу и буквенный или цифровой код.

Подпишись на рассылку