Все о суточных в командировках в 2026 году
Сегодня, 08:57 |
|
Кадры |
0 При направлении в служебную командировку работодатель помимо прочего должен выплатить работнику суточные. Их сумма может быть любой, при этом законодатель установил предельные размеры таких выплат, с которых компании не нужно удерживать налог. Помимо этого организации необходимо помнить о некоторых нюансах выплаты суточных работнику. Расскажем в статье о необлагаемых сумах суточных, а также о тонкостях выплаты средств.
Обязательные выплаты для командировок
Согласно положениям трудового законодательства при направлении работодателем сотрудника в командировку последнему обеспечивается ряд гарантий и компенсаций. Это сохранение места работы, вознаграждение, а также оплата расходов, связанных с такой поездкой.
За период, в который специалист находится в командировке, работодатель начисляет средний заработок. Кроме того командированному сотруднику компания оплачивает расходы на временное проживание и оплату туристического налога, траты на проезд, другие расходы, если таковые имеются, а также суточные.
Суточные работник может тратить так, как посчитает нужным, оплачивать, например, питание, связь, приобретать вещи, которые необходимы в поездке. Трудовым законодательством не установлено каких-либо ограничений, на что сотрудник может расходовать полученные им суточные. В отличие от других трат, например, на транспорт, работник не должен отчитываться о том, как были потрачены суточные.
Читайте также: «Навигатор по выплатам, учитываемым при расчете среднего заработка»
Важные нюансы выплаты суточных
Суточные выплачиваются за каждый день нахождения работника в служебной поездке, включая выходные и праздничные дни. Может возникнуть вопрос: нужно ли выплачивать суточные в период проезда работника к месту выполнения рабочего задания?
Вопрос не праздный, как правило, суточные работники тратят в том числе на оплату питания, при этом, если, например, сотрудник в командировку летит, то питание в самолете может быть включено в стоимость билета. ответ на вопрос — положительный, суточные выплачиваются в том числе с учетом времени, которое работник тратит на поездку к месту выполнения поручения работодателя.
Еще одна тонкость, о которой стоит помнить. Если, например, работник едет в командировку на поезде и время отправления с вокзала – поздний вечер, другими словами, если сотрудник провел в месте постоянного проживания весь день и уезжает за 15 минут до завершения суток, то и в этом случае работодатель выплачивает специалисту суточные.
Помните: при направлении работника в служебную поездку на один день, то есть в случае, если по завершении командировки работник вернется домой в тот же день, суточные выплачивать не нужно.
Также стоит помнить, что в случае, если работник задержится в месте командирования не по своей вине, работодателю необходимо выплатить суточные и за дополнительные дни нахождения сотрудника вне места постоянного проживания.
Читайте также: «Изменения-2026. Обзор поправок, вступивших в силу в 2026 году. НДФЛ»
Размер суточных
Размер суточных работодатель определяет самостоятельно. Сумма фиксируется либо в коллективном договоре, либо в локальном нормативном акте, либо в приказе руководителя организации.
Компании нужно помнить, что законодатель нормирует не облагаемый НДФЛ размер суточных.
Так, согласно пункту 1 статьи 217 Налогового кодекса при командировке по России не облагаемая НДФЛ сумма суточных составляет не более 700 рублей в сутки, а при направлении работника за рубеж предельная сумма суточных, которая не облагается налогом, равна 2500 рублей в сутки.
Соответственно, если компания установила суточные в большем размере, то с суммы превышения необходимо будет удержать налог, а также страховые взносы. При этом взносы на «травматизм» с суточных работодатели не платят.
Определяя размер суточных для рабочих поездок за границу, которые компания должна выдать работнику, нужно обратить внимание на важную деталь: день пересечения границы будет считаться днем, проведенным работником уже в командировке за рубежом, а вот при возвращении день пересечения границы будет считаться днем, который работник провел на территории России. Важно учитывать эту тонкость для правильного расчета суммы суточных. Если компания рассчитывает суточные сотрудникам, для которых установлен разъездной характер работы, и (или) работники предприятия выезжают за границу России на вахту, то не облагаемая налогом на доходы физических лиц сумма суточных составит 3500 рублей. Размер суточных для названных категорий работников был изменен с началом прошлого года Федеральным законом от 29.11.2024 № 416-ФЗ, внесшим поправки в статью 217 Налогового кодекса.
Полный текст статьи доступен по подписке на журнал «Практическая бухгалтерия»
Источник материала 
Подпишись на рассылку
