111222
Факт выдачи СИЗ фиксируется в личной карточке учета, где обязательно указывается способ передачи — лично или через дозатор, с отметкой в соответствующей графе.
Согласно п. 47, правилам, утвержденным приказом Минтруда России от 29 октября 2021 года № 766н, при расчете нормативного срока эксплуатации СИЗ учитывается только фактическое время, когда работник использует данные средства. Это значит, что периоды отсутствия на рабочем месте могут быть исключены из расчета, а неиспользованные средства можно применить в следующем месяце, если срок годности не истек.
Согласно п. 58 действующих правил, положенный срок службы СИЗ, которые выдаются ежемесячно или чаще, рассчитывается исключительно на основе реально отработанного времени. Это исключает из расчета праздничные дни (включая новогодние).
Новогодние каникулы, которые обычно продолжаются с конца декабря до начала января, являются одним из наиболее распространенных периодов отсутствия. Роструд подтвердил, что эти дни могут быть исключены из срока эксплуатации СИЗ.
Кроме новогодних каникул, существуют и другие периоды, которые могут быть исключены из расчета сроков эксплуатации СИЗ:
Чтобы обеспечить правильное распределение СИЗ, нужно вести учет времени, фактически проведенного работниками на рабочем месте. Важно также информировать сотрудников о правилах использования и выдачи СИЗ, чтобы они знали, что в случае отсутствия на работе, сроки эксплуатации средств защиты будут пересчитаны.
В случае трудовой проверки, инспекторы будут оценивать не только наличие карточек учета, но и организацию работы:
Важно помнить, что сроки использования СИЗ не должны превышать сроки, установленные в Нормах выдачи, утвержденных работодателем. Начало срока эксплуатации СИЗ отсчитывается со дня их фактической выдачи сотруднику, который указывается в личной карточке или карточке выдачи дежурных СИЗ, согласно п. 56–57 Правил.
СИЗ, возвращенные сотрудниками после окончания срока носки, но все еще пригодные к использованию, могут применяться повторно после проведения необходимых процедур ухода (стирка, чистка, дезинфекция, ремонт и т.п.).
Работодатель самостоятельно определяет порядок перевода бывших в употреблении СИЗ в категорию дежурных на основании п. 75 Правил.
Следует учитывать, что срок носки возвращенных СИЗ не может превышать срок их хранения, годности или гарантийный срок, указанный на упаковке и в сопроводительной документации, согласно письму Минтруда России от 02.11.2016 № 15-2/ООГ-3886.
Ситуации по теме:
Можно ли подарить списанное СИЗ сотруднику?
Стирать СИЗ работник не обязан
Нужно ли обучать бухгалтера первой помощи и использованию СИЗ?
Автор. Д.Афанасова

Новая форма ЕФС-1 с 2026 года: что нового в работе бухгалтера?
Могут ли погодные условия служить уважительной причиной для опоздания на работу?
Накладная от декабря 2025 года поступила в январе 2026: какую ставку НДС указать в счет-фактуре?
Какую форму РСВ применять для отчета за 2025 год и как ее заполнить
Сведения о страховом стаже за 2025 год: кто сдает, какие сведения включать в отчет?