Отчетность ООО без работников

Для печати|Все cтатьи

10.07.2025 | Учет и отчетность | 0Оставить комментарий

Многие ООО работают без наемных сотрудников, а всю деятельность ведет директор (который часто является и единственным учредителем). В таком случае у компании остаются обязательства по сдаче отчетности, но их перечень сокращается. Разберем, какие формы нужно подавать, а какие — нет.

Может ли ООО существовать без работников?

Законодательство не обязывает нанимать сотрудников. Однако у любой компании должен быть директор — единоличный исполнительный орган (п. 4 ст. 32 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).

Является ли директор-учредитель работником?

Единой позиции на этот счет нет.

Минфин в письме от 20.11.19 № 03-12-13/89698 высказал мнение о том, что это трудовые отношения, даже если договор не оформлен.

Минтруд полагает, что, если директор не получает зарплату, можно не оформлять трудовой договор (письмо Минтруда от 17.06.22 № 14-6/ООГ-4038).

Налоговая отчетность

Даже при отсутствии деятельности ООО обязано сдавать декларации в зависимости от системы налогообложения.

На ОСНО ежеквартально сдается декларация по прибыли.

На УСН сдается годовая декларация по УСН, а на ЕСХН - подается годовая декларация по единому сельхозналогу.

Если у компании нет освобождения от НДС, то нужно подавать также ежеквартальную декларацию по этому налогу.

Если у компании независимо от ее режима налогообложения на балансе числится имущество, то раз в год ей придется еще и сдавать декларации по налогу на это имущество.

Если компания совсем не ведет деятельность, то она может сдавать нулевые декларации. Также существует альтернативный вариант - подача единой упрощенной декларации (если нет движения денег и активов).

Отчетность по сотрудникам (директору-учредителю)

Если директор не получает зарплату, часть отчетов можно не сдавать.

Точно нужно сдавать:

расчет по страховым взносам. Даже если выплат не было — сдается нулевой расчет;
персонифицированные сведения (аналог СЗВ-М) сдаются ежемесячно, даже если зарплата не начисляется;
ЕФС-1 (сведения для Социального фонда). Этот отчет включает в себя данные о стаже и взносах «на травматизм». Сдается даже при отсутствии выплат.

Необязательные формы:

6-НДФЛ — если зарплата не выплачивается, сдавать этот отчет необязательно (письмо ФНС от 04.05.16 № БС-4-11/7928@).
уведомления по НДФЛ — если нет выплат, сдавать не нужно.