Как оформить и оплатить отпуск с последующим увольнением в 2025 году?

Для печати|Все cтатьи

21.01.2025 | Кадры | 0Оставить комментарий

Сотрудник, который принял решение уволиться, может воспользоваться накопленным отпуском. Бухгалтеру нужно помнить, что у такого отпуска есть ряд нюансов.

Как оформить и оплатить отпуск с последующим увольнением в 2025 году?

Отпуск с последующим увольнением оформляют по соглашению сторон. Это значит, что работник должен написать заявление на такой отпуск. Работодатель при этом имеет право в таком отпуске отказать, если отпуск не совпадает с графиком отпусков.

Как оформить отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением, как и любой другой отпуск, предоставляется работнику на основании его письменного заявления (ст. 127 ТК РФ).

Работник может написать одно заявление, сразу на отпуск и увольнение или составить два заявления:

на отпуск с последующим увольнением;
на увольнение с указанием причины.

Заявление на отпуск с последующим увольнением. Образец заявления

Работодатель составляет два приказа:

о предоставлении отпуска;
о расторжении трудового договора.

Работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска с последующим увольнением. В таком случае при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Роструд России в письме от 21 мая 2024 года № ПГ/09778-6-1 отметил, что предоставление подобного отпуска - право работодателя, а не его обязанность. Поэтому перед увольнением по собственному желанию работодатель может отказать в отпуске.

Когда нужно рассчитаться с работником

Если отпуск с последующим увольнением оформлен, то бухгалтеру нужно знать две даты:

последний рабочий день
день увольнения.

Это не один и тот же день!

День увольнения – это последний день отпуска.
Последний рабочий день – день перед отпуском, т.е. день, предшествующий первому дню отпуска.

Поэтому все расчеты с работником нужно провести до ухода работника в отпуск.

Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, которые работодатель обязан предоставить работнику. Все документы нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы.

Важно рассчитаться с работником и выдать документы в день, предшествующий первому дню отпуска. Об этом разъяснил Минтруд России в письмах от 13 декабря 2024 г. № 14-6/ООГ-7193, от 17 декабря 2024 г. № 14-6/ООГ-7264.

Больничный в отпуске с последующим увольнением: отодвигается ли дата увольнения?

В случае с обычным ежегодным отпуском, если работник заболел, он получает пособие по временной нетрудоспособности, а дни болезни продляют его отпуск.

В отпуске с последующим увольнением, за время болезни работнику также выплачивается пособие по больничному. Но дни болезни отпуск не продлевают.

В определении Конституционного Суда РФ от 25 января 2007 года № 131-О-О указано, что день ухода в отпуск с последующим увольнением является моментом окончательного прекращения работы.

Правило, по которому не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности, применяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Значит, болезнь работника в отпуске с последующем увольнением не влияет на дату прекращения с ним трудовых отношений. Иными словами, дату увольнения из-за болезни переносить не нужно.

Так разъяснил Роструд России в письме от 12 декабря 2024 г. № ПГ/24487-6-1.