Защищаем договор с самозанятым от переквалификации в трудовой

Правило 1. В договоре должна быть задача

Помните, самозанятые – это самостоятельные, полностью независимые от заказчика профессионалы, которые за плату выполняют задания бизнеса, а не постоянную трудовую функцию. Поэтому в тексте договора с плательщиком НПД должен быть указан предмет контракта: задача, которую выполняет самозанятый.

Например, это может быть «составление характеристик товаров для сайта» для контракта с самозанятым копирайтером. Еще пример: «подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности» для самозанятого бухгалтера или «проверка договоров» для юриста – плательщика НПД. Если оказываемых услуг много, вынесите их в приложение к договору. В нем распишите каждую услугу и ее стоимость.

Помните, нельзя указывать в договоре с самозанятыми такие формулировки, как «ведение бухгалтерского учета». В данном случае это уже постоянная трудовая функция, которая подходит для штатного бухгалтера. Другой пример: «заниматься продвижением сайта» – это тоже функция, только специалиста по маркетингу, который должен работать в штате компании.

Правило 2. Укажите в договоре срок его исполнения

Как мы уже сказали выше, с самозанятыми оформляется договор ГПХ на конкретную задачу. Она должна быть измерима и конечна. Поэтому в договоре необходимо указать конкретный срок выполнения работ или оказания услуг.

Следующие словосочетания могут привлечь внимание проверяющих органов: «Договор заключается на неопределенный срок», «Договор заключается на время замещения находящегося в отпуске по уходу за ребенком сотрудника».

Правило 3. Установите в договоре оплату по факту выполнения задач

Так как самозанятый является независимым от бизнеса исполнителем, то и его услуги должны оплачиваться организацией по факту выполнения задания или после приемки услуг. Например, самозанятому строителю часть денег перечисляется по окончании черновых работ, а окончательный расчет – после финальной сдачи объекта. Второй вариант расчетов: сдача каждой формы отчетности за месяц, этот подход будет актуален при сотрудничестве с бухгалтером – плательщиком НПД. При этом нельзя указывать в договоре, что оплата проводится два раза в месяц, допустим, 10-го и 25-го числа.

Правило 4. Свяжите в договоре размер оплаты с количеством задач

Компания от месяца к месяцу может заказывать самозанятому разный объем работ, поэтому оплата не будет одинаковой. Платите самозанятым за каждую оказанную услугу в месяце: за проверенный договор, сданную отчетность или выполненный ремонт оборудования.

Помните: крайне нежелательно перечислять самозанятому одинаковую сумму ежемесячно. Налоговая признает такой платеж зарплатой и переквалифицирует ГПХ-договор в трудовые отношения.

Правило 5. Установите договором уровень оказания сервиса или услуги

Помните: заказчик не может контролировать деятельность самозанятого. Бизнес имеет возможность проверять только выполнение работ – например, можно указать в договоре, что самозанятый предоставляет для контроля исполнения промежуточный результат на конкретную дату. После этого стороны подписывают акт и производится оплата за часть выполненных работ.

Кроме того, плательщик НПД не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка компании, графику работ и так далее. Поэтому не используйте в договоре с самозанятым такие формулировки, как «исполнитель подчиняется трудовому распорядку. Контроль за ходом выполнения работ проводит руководитель отдела (название структурного подразделения)».

Елена Усачева, генеральный директор платформы для работы с самозанятыми Qugo для журнала «Практическая бухгалтерия»