Какие документы подтверждают статус налогового резидента России

Для печати|Все cтатьи

03.07.2024 | Налоги | 0Оставить комментарий

Гражданин РФ не всегда автоматически считается налоговым резидентом России. Утратить этот статус он может, если, например, был в длительной зарубежной командировке. От этого статуса напрямую зависит ставка НДФЛ, поэтому работодатели должны проверять статус любого работника.

Какие документы подтверждают статус налогового резидента России

Налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.

Период нахождения физического лица в Российской Федерации не прерывается на периоды его выезда за пределы территории Российской Федерации для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения, а также для исполнения трудовых или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских месторождениях углеводородного сырья.

Таким образом, налоговый статус физического лица за календарный год определяется исходя из общего времени фактического нахождения этого лица на территории Российской Федерации в календарном году.

Подробности об определении статуса налогового резидента ФНС России направила письмом от 27.12.2024 № ШЮ-4-17/16342.

Еще по теме:

Когда отъезд из страны не меняет налоговое резидентство

Источник дохода находится там же, где и работодатель

Какие документы подтверждают статус налогового резидента России

Перечня документов, подтверждающих фактическое нахождение физических лиц в России и за ее пределами, Налоговым кодексом не установлено.

Инспекторы отмечают следующие документы, которые могут подтвердить статус резидента:

копии паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы;
квитанции о проживании в гостинице,
миграционная карта,
табель учета рабочего времени
другие документы, на основании которых можно установить фактическое нахождение физического лица.

Как получить документ, подтверждающий статус налогового резидента

Если нужен документ, который подтверждает статус налогового резидента Российской Федерации, то физлицу нужно заполнить и направить заявление.

Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 07.11.2017 N ММВ-7-17/837@

Заявление можно подать:

через интерактивный сервис на официальном сайте ФНС России (приоритетно);
по почте в адрес МИ ФНС России по ЦОД: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3.

Документ, свидетельствующий об отсутствии статуса налогового резидента РФ, налоговая не выдает.

Обратите также внимание, что отказ в выдаче документа, подтверждающего статус налогового резидента Российской Федерации, не является подтверждением отсутствия у заявителя статуса налогового резидента.

Что изменится:

Бухгалтерам больше не нужно будет уточнять налоговый статус работника