Почему путевые листы обязаны оформлять все организация, а не только перевозки?

Любая организация, на балансе которой числится автомобиль или которая арендует авто, при отправке машины на маршрут обязана оформить путевой лист. Занимается компания автомобильными перевозками по ОКВЭД или нет, значения не имеет.

Даже если вам нужна машина для поездок генерального директора, все равно придется оформлять путевые листы.

Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта утвержден Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Статья 6 этого закона определяет требования и правила оформления путевых листов.

Дословно в ней сказано, что «Путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. В случае, если транспортное средство предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, путевой лист оформляется арендодателем.». Точно такая же формулировка дана в п. 10 Состава сведений и порядка оформления путевого листа, утв. приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390.

Как видите законодательство обязывает при перевозке пассажиров и багажа, грузов оформлять путевые листы на все автомобили, которыми пользуется организация. На автомобили, арендованные с экипажем, путевой лист оформляется арендодателем.

Автомобилем управляет директор

Если автомобилем управляет директор компании в личных целях, то есть, он не перевозит ни пассажиров, ни грузы, требования оформлять путевой лист в законодательстве нет.

Но если он выехал на машину по служебным целям, перевозит грузы или пассажиров, работники ГИБДД вправе попросить предоставить путевой лист.

Как видите все не так прозрачно. Любую служебную поездку можно представить как личную и наоборот. В любом случае на авто, владельцем которого является организация безопаснее оформлять путевой лист.

Кроме того, путевой лист понадобятся, если организация оплачивает ГСМдля автомобиля, который использует директор.

Кто проверит путевой лист

Чаще всего отсутствие путевого листа выявляют сотрудники ГИБДД. Они могут попросить предоставить его, если автомобиль зарегистрирован на организацию.

Инспектор может ограничиться предупреждением или выписать штраф в размере 500 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ). При этом наказать он может не только компанию, но и самого водителя. 

Претензии со стороны налоговой инспекции, будут существенно больше. Это, как минимум 10 000 рублей за отсутствие путевого листа по ст. 15.11 КоАП. Но, выявить это нарушение налоговики могут только в процессе выездной налоговой проверки.

Подпишись на рассылку