Отпуск переносился: нужно ли уведомлять работника снова?
На этот вопрос Государственная инспекция труда в г. Москве ответила в письме от 22.06.2023 г. № 77/7-18497-23-ОБ/10-21479-ОБ/1450.
Когда уведомляют об отпуске?
В соответствии с ТК РФ работодатель обязан сообщить работнику о грядущем отдыхе под подпись не позже чем за две недели до его начала.
Стандартной формы уведомления нет. Ее организация утверждает самостоятельно.
В уведомлении обязательно должны быть указаны реквизиты организации (наименование, адрес, ОГРН, ИНН), название, дата, номер документа, должность и Ф. И. О. работника, дата начала и окончания отпуска, общее количество дней отдыха.
Читайте больше в журнале «Нормативные акты для бухгалтера»
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 05.05.2023 №27-3/ООГ-5546
Документ подписывается руководителем. В нем также указывается должность и Ф. И. О. руководителя, который должен оставить свою подпись.
Работодателю также нужно зафиксировать тот факт, что работника уведомили об отдыхе. Для этого можно сделать специальный журнал, в котором работник ставит свою подпись, подтверждая, что работодатель своевременно оповестил его.
Можно также добавить в график отпусков две новых графы: для подписи работника и отметки о том, что его известили.
С нормальными комментариями к нормативным актам дело пойдет веселее! Получите доступ к журналу «Нормативные акты для бухгалтера» cо скидкой!
Если отпуск переносили
Трудовой кодекс позволяет продлевать или переносить на другой период отпуск в следующих случаях:
- работник заболел;
- во время намеченного отдыха работник выполнял государственные обязанности;
- при других ситуациях, предусмотренных трудовым законодательством и ЛНА работодателя.
Инспекторы сообщают, что при переносе отпуска работника не нужно извещать повторно, если отдых переносится, к примеру, на несколько дней. Так, если за четыре дня до начала отпуска работник подал заявление с просьбой перенести начало отпуска на семь дней позже.
Если отпуск сдвигается на более длительный срок, к примеру, на месяц, уведомление необходимо оформить по общим правилам.
Читайте также
Источник материала
Насколько рискованно получать деньги за услуги до ввода объекта в эксплуатацию
Сотруднику, который идет на выборы наблюдателем, нужно предоставить свободный день без оплаты
Как правильно провести инвентаризацию кассы, чтобы не потерять деньги компании
Обзор нового номера журнала Нормативные акты для бухгалтера (17/2026)