Как должна проводиться выемка документов при налоговых проверках?

Разъяснения по этому вопросу Минфин России дал в письме от 04.10.2022 № 03-02-07/96044.

На основании каких документов проводится выемка?

Выемка может производиться только на основании мотивированного постановления, утвержденного руководителем налоговой инспекции или его заместителем.

В качестве основания, в частности, могут быть указаны:

• отказ руководителя, получившего соответствующее требование налоговой инспекции, представить необходимые документы;
• воспрепятствование доступу сотрудников налоговой инспекции в помещение предприятия при выездной проверке.

Форма постановления утверждена приказом ФНС России от 07.11.2018 г. № ММВ-7-2/628@.

Выемка: копии или подлинники?

Обычно налоговики делают себе копии документов. Однако им также предоставлено право изъять подлинники документов, если есть вероятность, что документы будут уничтожены, исправлены, подменены и т. п. В этом случае налоговики делают для организации заверенные копии.

У представителей ИФНС также есть право вскрывать помещения и другие места, где может храниться документация.

Протокол выемки

Выемка проводится в присутствии понятых и руководителя (либо другого представителя) проверяемой организации. Понятые вызываются в количестве не менее двух человек.

Все изымаемые документы и предметы инспектор предъявляет понятым и представителю организации.

• наименования;
• количество;
• индивидуальные признаки предметов;
• при возможности стоимости предметов.

Если изымается большое количество документов, то инспектор составляет опись документов и предметов, которую должен приложить к протоколу. Протокол подписывают инспектор и все лица, участвовавшие в выемке.

Изъятые документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью или подписью налогоплательщика. Если руководитель отказывается скрепить печатью или подписью изымаемые документы, то об этом в протоколе ставят специальную отметку.

Подпишись на рассылку