Работник просит перенести запланированный отпуск: как действовать работодателю?
Рассмотрим подробно.
Кому отказать в переносе отпуска нельзя?
Есть категории работников, который имеют право отдыхать в удобное для них время. Они следующие:
- работники, воспитывающие трех и более детей в возрасте до 12 лет;
- несовершеннолетние работники;
- работники, у которых есть дети-инвалиды;
- декретницы;
- работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- муж в период нахождения жены в декрете;
- совместители;
- супруги военнослужащих;
- один из родителей для сопровождения ребенка в образовательное учреждение;
- работники, не использовавшие часть отпуска в связи с отзывом из него;
- застрахованные, нуждающиеся в лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая;
- Герои СССР, РФ, Труда РФ, ветераны боевых действий, военнослужащие (при определенных условиях), чернобыльцы, почетные доноры и т.д.
Если к работодателю с просьбой о переносе отпуска обратился работник, относящийся к одной из этих категорий, ему нельзя отказать.
В отношении других работников работодатель принимает решение самостоятельно. Период отпуска, который указан в утвержденном графике, может переноситься только по согласованию сторон – работника и работодателя.
Как оформить документы при переносе отпуска?
Для переноса отдыха работнику требуется подготовить заявление, в котором указывается, когда отпуск должен был быть, и на какие числа работник просит его перенести. Об этом Роструд напоминает в своем письме от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1.
Кроме того, следует добавить, по каким причинам переносится отдых. Например, сложности с покупкой авиабилетов, приостановка авиарейсов, визовые ограничения и т.д.
Работодатель также вправе запросить подтверждающие документы. Например, отказ в выдаче визы, информацию об отмене авиарейса или брони в отеле. Работнику нужно приложить их к заявлению. Однако это не обязательно, и работодатель не может отказать работнику на том основании, что этих документов нет.
Приказ о переносе ежегодного отпуска оформлять тоже не обязательно, но лучше его все-таки издать. Это позволит уменьшить риски, связанные с возможными трудовыми спорами.
В документе указываются новые даты отпуска работника. Кроме того, там сообщаются, какие поручения ответственным лицам даются в этой связи. К примеру, кадровику – дополнить график отпусков информацией о переносе отдыха.
Если просьба о переносе отдыха получена незадолго до его начала, и уже издан соответствующий приказ, он отменяется другим приказом. Приказ о новом отпуске работника издается позже. Даты отдыха согласовываются с руководителем.
Отпускные не выплатили вовремя: можно ли перенести отпуск?
Если работнику не выплатили отпускные в установленные сроки, он может перенести его. Работодатель должен согласовать с ним новые даты.
В таком случае также потребуется заявление работника о переносе отдыха и соответствующий приказ. Все изменения вносятся в график отпусков и личную карточку сотрудника (если работодатель продолжает ее вести).
Больничный в отпуске
Если на отдыхе работник заболел, отпуск продлевается на число дней его болезни. Однако эти дни можно и перенести на другое время по договоренности с сотрудником. Для этого работнику нужно вовремя уведомить работодателя.
Если у работника во время отдыха заболел ребенок, отпуск перенести нельзя. Такую точку зрения Минтруд России выразил в своем письме от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522. Не перенести его и тогда, когда работник был на карантине, напоминает Минтруд России в письме от 09.04.2020 № 14-2/В-393.
Однако работодатель может оговорить в своих ЛНА возможность переносить отпуск, если у работника заболел ребенок или другой член семьи. Об этом Минтруд сообщает в письме от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522.
