Что должен сделать работодатель после проведения СОУТ?

Обязанности компании установлены Федеральным законом от 28 декабря 2013 года «О специальной оценке условий труда».

Уведомить организацию, которая проводила СОУТ

Работодатель в течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ должен:

• уведомить организацию, проводившую СОУТ, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта уведомления;

• направить в адрес организации, проводившей СОУТ, копию утвержденного отчета о проведении СОУТ заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

Ознакомить работников с результатами СУОТ

Работодатель обязан ознакомить работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись.

Срок для исполнения – 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Обратите внимание, что в данный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

Разместить информацию о результатах на сайте

Работодатель должен разместить на своем официальном сайте в Интернете данные о результатах проведения специальной оценки условий труда.

А именно:

• сведения об установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах;

• перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда.

Эту обязанность нужно исполнить в срок не позднее чем в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Если сайта нет, то размещать обязанности нет.

Подать декларацию по СОУТ

Декларацию нужно подать, если:

• в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены;

• по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми.

Сообщить в ФСС

Отразить данные в расчете 4-ФСС при сдаче отчета по окончании квартала.

Если при СОУТ выявлены новые вредные рабочие места

Если по результатам спецоценки на некоторых рабочих местах были выявлены вредные производственные факторы и установлен класс вредности, то работникам нужно предоставить гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом.

В зависимости от степени вредности работники имеют право:

• на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов (ст. 92 ТК РФ);
• дополнительный отпуск не менее семи календарных дней (ст. 117 ТК РФ);
• компенсацию в размере 4% от оклада (ст. 147 ТК РФ).

В этом случае работодателю нужно:

1. Уведомить работника об изменении условий труда.

Образец формулировки:

Уведомляем Вас о том, что заключенный с Вами трудовой договор от ______ № ___ (дата договора и номер договора) под­лежит изменению в связи с результатами специальной оценки условий труда на Вашем рабо­чем месте, утвержденными отчетом от _____ (дата отчета).

Согласно отчету о проведении специальной оценки условия труда на Вашем рабочем месте при­знаны допустимыми (класс ____). Прежние условия Вашего трудового договора от ______ № ___ (дата договора и номер договора) в части условий труда, гарантий и компенсаций, режима рабочего времени и времени отдыха не могут быть сохранены.

Предлагаем Вам заключить дополнительное соглашение к трудовому договору от ______ № ___ (дата договора и номер договора) об отмене ранее предоставленных льгот и гарантий.

В случае Вашего отказа от продолжения работы в новых условиях Вам будет предложен пере­вод на иную имеющуюся работу. В случае Вашего отказа от нее, а также при отсутствии такой работы трудовой договор будет прекращен (дата прекращения договора) по осно­ванию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

2. Издать приказ об установлении надбавок к зарплате, дополнительного оплачиваемого отпуска.

3. Внести изменения в трудовой договор с работником, заключив дополнительное соглашение к трудовому соглашению.

Подпишись на рассылку