111222
Все организации и ИП обязаны использовать ККТ при расчетах. Это предусмотрено п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Рассмотрим, что относится к расчетам. Это следующие операции:
К расчетам также относится кредитование ломбардами граждан под залог принадлежащих им вещей, а также выдача или получение другого встречного предоставления за товары, работы и услуги.
ФНС России в своем письме от 03.03.2022 №ЗГ-3-20/1923@ напоминает, что при расчетах пользователь ККТ обязан выдать покупателю кассовый чек или БСО на бумаге. Если покупатель до расчета передал продавцу свой абонентский номер или адрес электронной почты, он может получить эти документы в электронной форме.
Т.е. обязанность применять ККТ лежит на лице, которое оказывает услуги, продает товары и выполняет работы. Оно же обязано сформировать и передать покупателю чек или БСО.
Инспекторы в своем письме отмечают, что ККТ при уплате штрафа или неустоек потребителем применять не нужно, поскольку здесь не возникает расчетов в понимании Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Согласно статье 330 Гражданского кодекса под неустойкой понимается сумма, размер которой установлен договором и которая должна быть уплачена должником кредитору. Должник платит неустойку, если не выполняет условия договора и другие обязательства, или делает это ненадлежащим образом.
Т.е. неустойка не считается расчетом в том смысле, о котором говорится в федеральном законодательстве. Однако прямого запрета на использование ККТ при оплате штрафов и неустоек нет, хотя они и не считаются расчетами. Таким образом, ИП или фирма могут применять онлайн-кассу и выделять пени (штрафы), а также неустойки в кассовом чеке.
Полезно по теме

Может ли работодатель отказать в выплате зарплаты на чужую карту?
Когда транспортные накладные надо оформлять на бумаге?
Разрешение на ввоз товаров из стран ЕАЭС по упрощенным правилам продлили
До подтверждения аккредитации в IT-сфере осталось 5 дней
ККТ у освобожденных в 2026 году от НДС малых предприятий в общепите