Новые правила обмена электронными документами с ФСС

Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 27.12.2021 № 595 устанавливает правила обмена электронными документами с территориальными органами ФСС, с применением усиленной квалифицированной электронной подписи. Новые правила вступают в силу с 10 апреля 2022 года.

Кардинальных изменений в обмене документами с ФСС приказ не содержит. Можно сказать, что он приводит к единообразию порядок обмена документами с госорганами. В основу заложены те же правила обмена документами, что и существующие сейчас между организацией и налоговой инспекцией.

То есть, приказ носит технический характер, он просто узаконивает уже существующие правила электронного документооборота.

В частности, в приказе утверждены правила получения и подтверждения факта получения от ФСС:

• акта проверки;
• требования о представлении документов;
• требования об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов;
• решения о взыскании;
• решения о привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
• решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
• решения о возмещении излишне понесенных расходов;
• требования о возмещении излишне понесенных расходов.

Перечень документов шире, мы привели основные, с которым сталкивается каждый бухгалтер.

Первичные документы должны направляться в фонд в электронном формате. Это может документ, отправленный по ЭДО либо по электронным каналам связи, созданный путем сканирования бумажного первоисточника.

Если документы направил работодателю фонд

Организация, которая получила по ТКС документы от фонда должна их принять. В ответ будет сформирована:

• квитанция подтверждения факта направления территориальным органом ФСС документов;
• квитанция подтверждения получения работодателем документов из ФСС.

С момента принятия компанией документов и формирования квитанции начинает исчисляется срок установленный в законодательстве для ответа.

Если работодатель направил документы в фонд

По аналогии с документами, которые направляются в налоговую, у работодателя после отправки документов в ФСС формируются:

• квитанция подтверждения факта направления работодателем документов;
• квитанция подтверждения получения территориальным органом ФСС документов;
• уведомление о приеме территориальным органом ФСС документов;
• уведомление об отказе в приеме территориальным органом ФСС документов.

Срок хранения документов, направленных в фонд, составляет 5 лет. В течение этого срока и фонд, и работодатель обязаны обеспечить срок документов. Это относится и к квитанциям о приеме и отправке.

Подпишись на рассылку