Малоценные ОС учитывайте за балансом

Какие объекты относят к основным средствам

С 2022 года активы в качестве основных средств учитываются по правилам ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020, утвержденных приказом Минфина от 17 сентября 2020 г. № 204н.

Основное средство - это актив, который :

• имеет материально-вещественную форму;
• предназначен для использования организацией в ходе обычной деятельности в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;
• способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Под использованием в обычной деятельности понимают:

• производство или продажу продукции и товаров, выполнение работ или оказание услуг;
• охрану окружающей среды;
• предоставление за плату во временное пользование;
• управленческие нужды;
• использование в деятельности некоммерческой организации, направленной на достижение целей, ради которых она создана.

Какой лимит установить

К основным средствам относят активы , соответствующие стоимостному лимиту, который фирма устанавливает сама (п. 5 ФСБУ 6/2020).

Лимит может устанавливать двумя способами:

• для совокупности объектов ОС. В этом случае лимит определяется в отношении всей группы несущественных активов. Для отдельных единиц активов стоимостные лимиты не предусматриваются;
• для отдельных объектов ОС.

Если в учетной политике стоимостной лимит не устанавливать, то все имущество, отвечающее признакам ОС, независимо от стоимости должно относиться к амортизируемому имуществу и амортизироваться «по умолчанию».

Как учитывать малоценку

Порядок учета ОС, установленный ФСБУ 6/2020, не распространяется на объекты, которые отвечают признакам ОС, но стоят дешевле лимита, который устанавливает организация.

Их не нужно принимать на учет, определять ликвидационную стоимость и другие элементы амортизации , переоценивать .

Такие объекты ФСБУ 6/2020 предписывает списывать в расходы текущего периода в момент приобретения, не дожидаясь момента ввода в эксплуатацию.

Учет в расходах текущего периода предполагает, что стоимость малоценки в конце отчетного периода полностью попадет на счет 90 «Продажи».

Но фирма должна обеспечить контроль за наличием и движением указанных активов. Для этого их следует учитывать на забалансовом счете (п. 5 ФСБУ 6/2020). На это обратил внимание Минфин в письме от 15 декабря 2021 г. № 07-01-09/102450.

Это может быть забалансовый счет 012 «Активы, цена которых списана на затраты».

После списания нужно контролировать дальнейшее использование таких малоценных объектов, чтобы не пропустить истечение срока их эксплуатации.

Забалансовый учет можно вести по условной цене, цене приобретения или в иной оценке в зависимости от порядка, установленного в учетной политике. А для контроля использования можно вести ведомость учета малоценных предметов ОС в эксплуатации.

 Пример. Как отразить в бухучете спецодежду, учтенную в составе расходов текущего периода
Производственное предприятие в соответствии с отраслевыми нормами закупило для сотрудников основного производства 20 утепленных курток со сроком носки 18 месяцев стоимостью за штуку 5 760 руб. (в том числе НДС 960 руб.). Эта сумма меньше лимита стоимости основных средств, которая закреплена в учетной политике для целей бухучета.

	 Бухгалтер сделал проводки:
 Дебет 20 Кредит 60 
 – 96 000 руб. (5760 руб. – 960 руб.) × 20 шт.) – отражено приобретение спецодежды и ее списание на расходы текущего периода согласно товарной накладной по форме № ТОРГ-12;
 Дебет 19 Кредит 60 
– 19 200 руб. (960 руб. × 20 шт.) – отражен НДС со стоимости спецодежды на основании счета-фактуры;
 Дебет 68 Кредит 19 
– 19 200 руб. – принят к вычету НДС со стоимости спецодежды;
 Дебет 60 Кредит 51 
– 115 200 руб. (5 760 руб. × 20 шт.) – перечислена оплата поставщику;
 Дебет 012 
 – 96 000 рублей – стоимость спецодежды учтена на забалансовом счете по цене приобретения.
 Кредит 012 
– 96 000 рублей – списана спецодежда через 18 месяцев эксплуатации.