СЗВ-СТАЖ за 2021 год: какие изменения учитывать?

Сведения о страховом стаже сотрудников работодатели подают один раз в год по итогам года – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Есть ситуации, когда отчет СЗВ-СТАЖ нужно сдать, не дожидаясь сроков отчетности. Например, при назначении пенсии.

Кроме того, с 2022 года работодателей обязали сдавать СЗВ-СТАЖ, еще в двух случаях, если работник подаст заявление на:

• срочную пенсионную выплату;
• единовременную выплату средств пенсионных накоплений.

Срок подачи сведений составляет 3 календарных дня. Основание подачи сведений - поступление запроса от ПФР либо обращение сотрудника.

Формат СЗВ-СТАЖ за 2021 год

За 2021 году отчетность по форме СЗВ-СТАЖ подавайте по форме, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. То есть, сам бланк не изменился. Обновили только правила.

В отчете СЗВ-СТАЖ пять разделов:

• раздел 1 «Сведения о страхователе»;
• раздел 2 «Отчетный период»;
• раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
• раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
• раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Обязательны для заполнения – разделы 1, 2 и 3.

Разделы 4 и 5 заполняют только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». В «исходной» форме отчета о стаже графы этих разделов оставьте пустыми.

Две детали, о которых нужно знать при подготовке СЗВ-СТАЖ за 2021 год

Есть всего две важные детали, на которые нужно обратить внимание, чтобы сдать форму с первого раза, без ошибок.

Первое.

Ранее, для работников, занятых на работах с тяжелыми и вредными условиями труда, при подсчете специального стажа, дающего право на досрочную пенсию, учитывались только соответствующие периоды работы, больничные и отпуска.

С 2021 года, в стаж могут быть включены периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования с отрывом от производства. Неважно работал работник или нет, важно, что за ним сохранялось рабочее место работы и заработная плата (постановление Правительства РФ от 4 марта 2021 года № 322).

Эти новые правила подсчета страхового стажа нужно учитывать при заполнении графы 11 раздела 3 по коду «КВАЛИФ» для периодов профобучения и дополнительного профобразования с отрывом от работы.

Если сотрудник проходил дополнительное обучение с отрывом от работы, то в форме СЗВ-СТАЖ надо отразить:

• время нахождения сотрудника на курсах повышения квалификации отдельно от периодов работы – в графах 6 - 7;
• код «КВАЛИФ» – в графе 11.

Теперь этот код можно проставлять вместе с кодами особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии.

Код «КВАЛИФ» ставится без указания кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсий для периодов, когда проводилась независимая оценка квалификации сотрудников с правом на досрочную пенсию.

Второе.

Для графы 11 «Дополнительные сведения» СЗВ-СТАЖ ввели новый код – «ПРОСТОЙ». Он должен отражать время простоя по вине работодателя.

Подсказки из бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера»:

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ

На кого сдавать СЗВ-СТАЖ

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ

Трудовые отношения с лицом, достигшим пенсионного возраста

Подпишись на рассылку