Освобождение от НДФЛ стоимости проезда в отпуск за границу: как рассчитать

Как освобождается от НДФЛ стоимость проезда к месту отпуска за границей

По общему правилу компенсация стоимости проезда работника к месту проведения отпуска облагается НДФЛ. Исключение установлено для лиц, которые работают в организациях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях. Для них освобождены от НДФЛ:

• оплата проезда самих работников – «северян» и стоимость провоза ими в пределах России к месту отпуска и обратно багажа весом до 30 кг;
• оплата проезда неработающих членов семьи работника, – мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником, и стоимости провоза ими багажа в пределах России к месту отпуска и обратно.

Если работник выезжает в отпуск за границу, то НДФЛ не облагается стоимость проезда или перелета, включая стоимость провоза ими багажа весом до 30 кг, от места отправления до пункта пропуска через границу РФ, в том числе международного аэропорта, в котором проходят пограничный контроль (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса).

Как определить стоимость проезда к месту отпуска за границей, освобождаемую от НДФЛ

Стоимость проезда в отпуск за границу, освобождаемая от НДФЛ, рассчитывается от места отправления сотрудника до пункта пропуска через границу РФ. Местом отравления может быть как место жительства сотрудника, так и место его работы (письмо Минфина от 11.10.2021 № 03-04-06/81969).

Пункт пропуска через границу РФ – место, где сотрудник и члены его семьи приходят пограничный контроль. В зависимости от того, каким видом транспорта путешествует работник, пунктом пропуска является:

• здание международного аэропорта, открытого для международных сообщений (международных полетов);
• железнодорожный, автомобильный вокзал или станция, открытые для международных сообщений;
• морской, речной порт, открытые для международных сообщений;
• иной пункт, предназначенный для пропуска через границу лиц и их транспортных средств.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно должны быть установлены коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами.

Основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта с отметкой органа пограничного контроля о месте пересечения государственной границы РФ.

Подпишись на рассылку