Расчеты с персоналом и кадровые документы: что принес 2021 год

К отчетности за 2021 год авторы книги «Годовой отчет 2021 под редакцией В.И.Мещерякова» подготовили серию статей по изменениям, которые либо прямо, либо косвенно влияют на годовую отчетность.

Стандартно: в 2021 году повысили МРОТ

МРОТ повышают ежегодно. Ежемесячная заработная плата не может быть меньше МРОТ. Из МРОТ рассчитывают минимальный размер больничного.

На 2021 год МРОТ установили в размере 12 792 рубля.

Минимальное пособие по болезни в день в 2021 году рассчитывается из МРОТ и составляет 420,56 рублей (12 792 руб. х 24 мес. : 730 дн.).

Предельные базы для расчета взносов в 2021 году

В 2021 году для расчета больничного нужно брать предельные базовые величины по начислению страховых взносов с выплат работнику за 2019 и 2020 годы: 865 000 руб. и 912 000 руб.

Утвердили новую трудовую книжку

Приказом от 19 мая 2021 года № 320н Минтруд утвердил: обновленную форму трудовой книжки и новый порядок ведения и хранения трудовых книжек.

Новые трудовые книжки введут в действие только с 1 января 2023 года.

Имеющиеся на руках у работников трудовые книжки обменивать не нужно. Выданные ранее книжки действительны.

Накапливать большие запасы трудовых книжек бессмысленно и, скорее всего, все кадровые службы успеют израсходовать все бланки старого формата до 2023 года. Но, если бланки старого формата останутся, уничтожать их не нужно, они могут использоваться без ограничения срока.

Долги по исполнительным листам переводят на счета приставов

В двух случаях удержанные из зарплаты долги работника нужно перечислять на депозит ФСПП:

• если исполнительный лист принесли в бухгалтерию приставы;
• сумма удержания превышает 100 тыс. рублей.

Эти правило действуют с 27 сентября 2021 года.

Заработали новые требования к рабочему режиму водителей

С 1 января 2021 года вступили в силу новые требования к организации рабочего времени и отдыха водителей, утвержденные приказом Минтранс РФ от 16.10.2020 № 424.

Жестче требования к предрейсовому и предсменному контролю авто

Согласно приказу Минтранса от 15.01.2021 № 9 с 1 сентября 2021 года предрейсовый и предсменный контроль предусматривает следующее:

• контроль проводится до въезда или выезда со стоянки;
• контроль проводится во время подготовки авто к рейсу или нескольким рейсам по одному путевому листу;
• при сменной работе водителей на одном автомобиле контроль проводится до начала рейса или смены водителя, который первым выезжает со стоянки;
• перечень обязательных процедур контроля авто (пункт 7 приказа);
• обязанность по ведению журнала результатов контроля.

В десятый раздел Трудового кодекса РФ, который устанавливает права и обязанности работника и работодателя по охране труда, Федеральным законом от 02.07.2021 № 311-ФЗ внесен большой блок изменений.

С зарплаты высокооплачиваемых работников нужно заплатить 15% НДФЛ

С доходов, которые за год превышают пять миллионов рублей нужно рассчитать НДФЛ по ставке 15%. Прогрессивная шкала НДФЛ введена с 1 января 2021 года. Налоговая база считается нарастающим итогом.

НДФЛ со ставкой 15% нужно платить по отдельному КБК 182 1 01 02080 01 1000 110, который введен приказом Минфина России от 12.10.2020 № 236н.

Перечень медуслуг для вычета стал больше

Перечень услуг, при покупке которых россиянин может получить социальный вычет, дополнили новыми позициями (Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 458).

В перечне теперь есть такие услуги, как медицинская эвакуация и паллиативная помощь. Виды дорогостоящего лечения объединены в пункт «медицинские услуги, оказанные в рамках высокотехнологичной помощи». В перечне появились услуги по ортопедическому лечению населения с врожденными и приобретенными дефектами зубов, услуги, оказываемые в рамках паллиативной медицинской помощи, и услуги репродуктивной технологии. Новация вступила в силу с 1 января 2021 года.

Больничный по уходу за ребенком до 7 лет не зависит от стажа

С 1 сентября 2021 года вступили в силу новые правила расчета больничного пособия по уходу за ребенком, утвержденные Федеральным законом от 26.06.2021 г. № 151-ФЗ.

Больничное пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет включительно составляет 100% среднего заработка, но не более 74 001 рубля в среднем в месяц. Ни стаж работника, ни принцип лечения (амбулаторно или стационарно) для расчет больничного значения не имеют.

Больше обязанностей по охране труда с 2022 года

С 2022 года глава 10 «Охрана труда» ТК РФ имеет новую структуру: введены новые понятия, переформулированы несколько глав, изменилась нумерация статей и появились новые. Все изменения вступают в силу с 1 марта 2022 года.

Организация обязана самостоятельно вести учет и рассматривать обстоятельства, которые стали причиной микроповреждений (микротравм) работников.

С марта 2022 года руководитель организации обязан приостановить работы на рабочих местах, которые по результатам спецоценки отнесены к опасному классу условий труда.

Теперь на уровне ИК РФ разрешено вести видеосъемку на рабочих местах с 2022 года.

Подпишись на рассылку