111222
Работодатель обязан заводить личные карточки на всех работников.
Для личной карточки работника предусмотрен типовой бланк – форма № Т-2. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Работодатель вправе разработать свою форму личной карточки и утвердить ее приказом.
Сведения в личную карточку работника вносятся на основании документов, представляемых при приеме на работу, а также приказов и распоряжений, которые издаются работодателем.
В личной карточке сотрудника отражаются все события, связанные с его трудовой деятельностью: прием, переводы, отпуска, установка надбавок, повышение квалификации, награждения.
Вот какие разделы может включать карточка:
Если какие-либо сведения о работнике изменились, то в личную карточку вносят необходимые исправления.
Прежние сведения зачеркиваются одной чертой, а сверху или рядом с нужной графой записываются новые данные.
Все исправления заверяют подписью сотрудника кадровой службы.
Личная карточка должна храниться в архиве организации 75 лет.
Личную карточку работника нужно вести на бумаге.
Работодатель не может вести личную карточку работника исключительно в электронном виде.
С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке. То есть работник должен расписываться в карточке не один раз при увольнении, а по мере внесения записей в трудовую книжку.
За ведение личных карточек в электронной форме работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Списывать и признавать в доходах кредиторку нужно своевременно
Что важное опубликовано с 15 по 19 апреля 2024 г: оплата сверхурочной, отчеты за I квартал 2024 года
В мае нужно подать уведомление по НДФЛ с учетом новых правил
Какие налоги указать в уведомлении за апрель
Новые требования к договорам целевого обучения с 1 мая 2024 года
Комментарии (0)
Оставить комментарий