Безвозмездная передача товара: первичка и бухучет

Как оформить безвозмездную передачу товара

Каждая операция в ходе ведения хозяйственной деятельности, в том числе и безвозмездная передача товаров, подтверждается первичными учетными документами. Они должны содержать натуральные и денежные измерители и все установленные обязательные реквизиты (ст. 9 Закона «О бухучете»).

Один из обязательных реквизитов - дата составления.

Какую форму вы применяете в качестве первички, пропишите в учетной политике. Если вы передаете товары, то это может быть накладная по форме № ТОРГ-12.

Как выставлять счет-фактуру

Поскольку безвозмездная передача товаров признается реализацией, вы должны будете выписать счет-фактуру в общем порядке (п. 3 ст. 168 НК РФ).

В счете-фактуре укажите рыночную стоимость переданных товаров и сумму НДС, исчисленную к уплате в бюджет.

Рыночной ценой признается стоимость, указанная в договоре, если стороны не являются взаимозависимыми (п. 1 ст. 105.3, п. 2 ст. 154 НК РФ). То есть это та цена, по которой вы продавали аналогичные товары другим невзаимозависимым лицам в своей обычной деятельности.

Выставить счет-фактуру нужно в течение 5 дней с момента отгрузки. Если момент отгрузки зафиксирован в товарной накладной, - то в течение 5 дней с момента ее выписки, включая дату оформления.

Благотворительность

Если вы передаете товары в рамках благотворительности (кроме подакцизных товаров), то такая реализация от НДС освобождается (подп. 12 п. 3 ст. 149 НК РФ).

Освобождение от НДС придется подтверждать такими документами:

• договором или контрактом о безвозмездной передаче товаров;
• актом приема-передачи.

Проводки в бухучете

Передающая сторона в своем бухучете делает такие записи.

• Дебет 91 субсчет прочие расходы Кредит 41
• списывается стоимость безвозмездно переданных товаров на основании накладной.
• Дебет 91 субсчет прочие расходы Кредит 68 субсчет расчеты по НДС
• начислен НДС при безвозмездной передаче товаров на основании счета-фактуры.

Подпишись на рассылку