11122213
Новости

Как облагать НДФЛ суточные сотрудника с разъездной работой?

Для печати|Все cтатьи
24.03.2021   |   Налоги  |   0Оставить комментарий
Многим работникам с разъездной работой компания выплачивает суточные. Нужно ли нормировать суточные для целей обложения НДФЛ? Почему важно документально подтверждать возмещение расходов сотруднику с разъездной работой?
Как облагать НДФЛ суточные сотрудника с разъездной работой?

Условие о разъездном характере работы должно быть включено в трудовой договор.

Компенсация расходов «разъездного» работника

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Это установлено статьей 168.1 Трудового кодекса.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, должны быть установлены трудовым или коллективным договором.

Обратите внимание, что нормативов для расходов, связанных со служебными поездками, законодательно не установлено. Решение о выплате и размере возмещений, в том числе и суточных, работодатель принимает самостоятельно.

Выплаты сотрудникам с разъездным характером работы

Читайте далее

НДФЛ с суточных работника с разъездной работой

Ранее чиновники разъясняли, что нормирование суточных для целей обложения НДФЛ предусмотрено только в отношении командировочных расходов. Служебные поездки работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, командировками не признаются. Поэтому нормирование суточных при командировках к компенсационным выплатам, выплачиваемым при разъездном характере работы, не применяется, и они облагаются НДФЛ в полном размере.

Однако в своих последних разъяснениях Минфин изменил свою точку зрения (письма от 24.02.2021 № 03-04-06/12696, от 04.03.2019 № 03-15-06/13866, от 20.09.2018 № 03-15-06/67364).

Так, суточные, выданные в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ сотрудникам, работа которых имеет разъездной характер, в связи со служебными поездками, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в размере, установленном локальным актом организации.

Однако такие выплаты не облагаются НДФЛ только в случае их документального подтверждения. При отсутствии документов, подтверждающих расходы сотрудников, теряется компенсационный характер выплат, поэтому указанные доходы должны облагаться НДФЛ в полном размере.

Подтверждающие документы

Подтверждающими документами являются:

  • коллективный договор (соглашение), локальные нормативные акты, в которых определен перечень должностей и категорий работников, чья работа носит разъездной характер;
  • трудовые договоры, определяющие размеры и порядок возмещения расходов, понесенных работниками в связи со служебными поездками;
  • приказы о направлении в служебные поездки;
  • проездные документы, отчеты о выполненной работе, маршрутные листы, путевые листы, авансовые отчеты и т. п.

Имейте в виду, что инспекторы могут придерживаться иной позиции по данному вопросу. Поэтому нужно быть готовым отстаивать свою точку зрения в суде.

Всегда есть, что обсудить. Решаем проблемы вместе. Присоединяйтесь к группе ВК Бухгалтерия.ру

Бератор Источник материала
2678 просмотров Обсудить на форуме
Подпишись на рассылку

Комментарии (0)


    Оставить комментарий



    Популярные темыПопулярные новости