Увольнять работника нужно только на основании его письменного заявления

Основание жалобы

Компания не стала увольнять сотрудника на основании скан-копии его заявления, присланной в кадровую службу по электронной почте. Заявитель требовал ознакомить его с приказом об увольнении, выдать трудовую книжку, взыскать компенсацию за неиспользованный отпуск, заработную плату за отработанный период, компенсацию морального вреда. Суды отказали, он подал апелляционную жалобу.

Позиция заявителя

Заявитель подал заявление об увольнении по собственному желанию: один экземпляр заявления отдал директору торговой точки, второй – оставил себе, скан заявления направил специалисту по кадрам по электронной почте. Однако работодатель не ознакомил его с приказом об увольнении, трудовую книжку не выдал, не доплатил заработную плату, не выплатил компенсацию за неиспользованный отпуск, чем причинил истцу моральный вред.

Позиция ответчика

Чтобы уволиться, сотрудник должен был подать заявление в письменной форме на бумажном носителе с собственноручной подписью, а не прислать его скан. Электронная переписка не доказывает, что работник планирует уйти из организации. Заявление об увольнении заявитель в адрес работодателя не направлял. Приказ об увольнении не издан, в связи с чем трудовые отношения между сторонами не прекращены.

Суд решил

Апелляционное определение Верховного суда республики Коми от 29 марта 2018 г. по делу № 33-1853/2018

В силу пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса основаниями прекращения трудового договора являются расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ). Также статьей 78 Трудового кодекса установлено, что трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Таким образом, для расторжения трудового договора по инициативе работника необходимо волеизъявление работника, облеченное в письменную форму.

То есть заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую силу документ:

• при подаче его на бумажном носителе;
• при наличии в нем собственноручной росписи работника.

Электронный документооборот допускается только с дистанционными работниками с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей дистанционного работника. Заявитель к таковым не относится.

Сама по себе электронная переписка по поводу заявления работника об увольнении не свидетельствует о надлежащем исполнении работником предусмотренного трудовым законодательством права на подачу такого заявления, когда в сканированном документе отсутствуют данные, позволяющие с достаточной степенью достоверности идентифицировать абонента в системе электронного документооборота. В заявлении в электронном виде отсутствует оригинал подписи работника.

Не было достоверно доказано, что оригинал заявления об увольнении был передан директору торговой точки. Кроме того, из анализа его должностной инструкции следует, что данное лицо не уполномочено решать от имени работодателя кадровые вопросы. И тот факт, что директор поставил свою подпись на заявлении, не свидетельствует о соблюдении порядка увольнения. Таким образом, материалы дела не содержат доказательств того, что стороны пришли к соглашению о расторжении трудового договора. Требования заявителя удовлетворению не подлежат.

Читайте также «Уволенного сотрудника нельзя лишать премии»

Подпишись на рассылку