Законом от 26 декабря 2008 г. № 294‑ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Трудовым кодексом, нормативными акты отраслевых ведомств (напр., СанПиН).

Как часто может проходить проверка

Раз в три года. Компании и предприятия, занятые в сферах здравоохранения, образования, в социальной сфере, могут проверить два раза и более в течение трех лет.

Важно Проверьте, правильно ли оформлены «трудовые» документы Распространенные ошибки: в приказе нет отметки о работе по совместительству; не указаны даты выхода на работу сотрудника и даты его увольнения; в штатных расписаниях нет размеров окладов или количества штатных единиц.

Что проверяют

Трудовые и коллективные договоры, контракты гражданско-правового характера, штатное расписание, положение о премировании, приказы руководителя, трудовые книжки, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, график отпусков, положение об аттестации работников.

Самые распространенные ошибки

Выплата заработной платы один раз в месяц.
Невыплата компенсаций за задержку зарплаты.
Нет подписей сотрудников в документах.
Отсутствие трудовых книжек работников.
Нет записей в трудовой о приеме (переводе) на другую должность. Не указан точный размер оклада в трудовом договоре.

Обратите внимание на трудовые договоры В договорах нужно точно указать размер оклада (формулировка «с оплатой согласно штатному расписанию» незаконна), обязательные условия (режим труда и отдыха, виды и условия социального страхования), сроки установления испытательного срока. В договорах не должно быть норм, ухудшающих условия труда по сравнению с ТК РФ. Все договоры должны быть оформлены письменно (кроме дистанционных). Следите, чтобы не было подмены трудового договора и работник получил экземпляр договора.

Пошаговую инструкцию по подготовке к проверке трудовой инспекции вы найдете в каталоге-справочнике бухгалтера.

Бухгалтерия.ру Источник материала

5113 просмотров Обсудить на форуме