111222
Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утвержденный приказом № 174н, отличается от правил, которые нужно было применять ранее. И хотя изменений немного, все они важные, и бухгалтеру о них нужно знать.
Порядок устанавливает процедуры документооборота между участниками ЭДО в рамках выставления и получения счетов-фактур (в том числе исправленных, корректировочных) в электронной форме по ТКС. Документ пришел на смену приказу Минфина от 25 апреля 2011 года № 50н.
В новом Порядке прямо предусмотрено: счета-фактуры нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Напомним, что в Порядке выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением электронной цифровой подписи, который был утвержден приказом Минфина от 25 апреля 2011 года № 50н (этот документ действовал до 1 апреля), не было конкретизировано, какую ЭП необходимо применять, и вообще в нем говорилось лишь об ЭЦП. При этом Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ закрепил, что в случаях, если федеральными законами и иными нормативными актами предусмотрено использование ЭЦП, применяется усиленная квалифицированная электронная подпись. Теперь же в новом порядке закреплено положение, которое соответствует НК РФ (п. 6 ст. 69 НК РФ). В документе отдельно оговорено, что усиленной электронной подписью нужно заверять не только счета-фактуры, но и другие документы – подтверждения и извещения.
Еще одно нововведение связано с тем, что теперь в заявлении на участие в электронном документообороте нужно указывать о согласии (несогласии) на предоставление информации другому оператору документооборота. Помимо этого, в документе, как и раньше, нужно заполнить:
Технические тонкости
Термин «усиленная квалифицированная электронная подпись» появился после принятия Закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ. О том, что это такое, сказано в статье 5 документа. Однако там используется сложное для восприятия обычного человека определение. Если не вдаваться в технические моменты, то нужно запомнить главное: усиленная квалифицированная ЭП создается с помощью подтвержденных ФСБ криптографических средств и имеет сертификат. Получить такой «автограф» можно в любом удостоверяющем центре, аккредитованном в Министерстве связи и массовых коммуникациях РФ. Перечень УЦ можно найти на официальном сайте Минкомсвязи в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров».
Документ также скорректировал порядок действий сторон в том случае, если покупатель не получил счет-фактуру, а продавец – подтверждение от оператора, что файл поступил.
В случае когда покупатель не получил счет-фактуру в электронной форме, он сообщает о данном факте продавцу. Если у последнего есть подтверждение, что файл поступил оператору, то об этом нужно ему сообщить. Сделать это может как покупатель, так и продавец. Тогда оператор должен продублировать отправку файла со счетом-фактурой. Если у него не получится это сделать, то продавцу нужно будет повторно отправить документ покупателю.
Обратите внимание
7 рублей и ниже (в пакетном годовом тарифе) стоит отправка одного электронного счета-фактуры, по данным компании СКБ Контур.
В Правилах оговаривается и такой случай: что делать, если покупатель не получил в установленный срок подтверждение отправки покупателю файла с документом? Об этом факте нужно уведомить оператора ЭДО. В такой ситуации необходимо продублировать отправку файла со счетом-фактурой. Если сделать это через оператора ЭДО не получится, придется выставлять бумажный документ.
Профессиональная пресса для бухгалтера
Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии полистать свежий журнал, почитать проверенные экспертами качественно сверстанные статьи. Выбрать журнал >>
Нужно ли сокращать на час рабочий день 27 апреля 2024 года?
Запрос налоговой документов по цепочке контрагентов
Выходные дни при шестидневке с учетом переносов и майских праздников 2024 года
Учет расходов на оплату труда при УСН: помним главное правило
Пособие на погребение: порядок возмещения из СФР в 2024 году
Какую отчетность должны подать физлица до 2 мая 2024 года?
Отказ от перевода на другую должность не лишает работника права на выходное пособие
Как платят НДС при импорте из стран ЕАЭС
От налога на офисные здания при ЕСХН освобождения нет
Что делать, если срочный трудовой договор заключили без указания причин
Комментарии (0)
Оставить комментарий