Как может измениться регистрация бизнеса?
Минфин России предложил расширить способы цифрового взаимодействия с бизнесом, в том числе финансовое ведомство предлагает разрешить будущим собственникам компаний регистрировать бизнес по официальному адресу электронной почты. Иван Изосимов, практикующий юрист, изучил предложения Министерства финансов РФ.
Предложения Минфина России
Минфин России предлагает разрешить отдельным ООО использовать специальный электронный адрес на «Госуслугах» для официальной связи.
Финансовым ведомством подготовлены два проекта: об изменениях в часть 1 ГК РФ и об изменениях в закон о государственной регистрации юридических лиц и другие законодательные акты.
На Федеральном портале проектов нормативных актов инициативам ведомства присвоены идентификаторы 171687 и 171681. В опубликованных редакциях предусмотрено вступление поправок в силу с 1 января 2028 года. Это предлагаемая дата, а не основание уже сейчас менять порядок регистрации.
Что именно предложено скорректировать? Для компании, работающей дистанционно, принятие предлагаемых изменений даст возможность отказаться от помещения, которое нужно только для получения корреспонденции. При этом зарегистрировать бизнес на почтовый ящик и больше не следить за письмами не получится: проект связывает с новым адресом юридические последствия.
Читайте также: «Налог на прибыль. Обзор законопроекта»
Что может измениться?
В частности, комментируемыми поправками предлагается дать право использовать адрес электронной почты вместо юридического адреса новым и действующим обществам, которые одновременно соответствуют критериям малого или среднего предпринимательства, осуществляют нелицензируемую деятельность, не являются некредитными финансовыми организациями и не оказывают профессиональные услуги на финансовом рынке.
Есть и другие условия. Руководителем общества должно быть физическое лицо с местом жительства в России (не управляющий), которому переданы полномочия исполнительного органа. Поэтому распространять предложение на любые компании или на весь бизнес, включая ИП, неправильно (проектируемая ст. 4.1 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Важно отличать новый адрес от уже существующей электронной регистрации. Сейчас документы на создание ООО можно направить онлайн, а результат получить электронно. Обычный адрес электронной почты также можно включить в ЕГРЮЛ. Предложение Минфина России о другом: об использовании специального адреса для официальной связи с третьими лицами и о связанных с ним правилах регистрации.
Что касается регистрации обществ, то, согласно проекту, адрес электронной почты должен быть сформирован на портале «Госуслуги» в порядке, определяемом Правительством РФ. Личный ящик директора или корпоративная почта на собственном домене сами по себе этой модели не соответствуют.
При создании ООО учредителям предлагается дать право выбрать такой способ связи сразу. Решение и результаты голосования нужно отразить в решении об учреждении общества.
Согласно действующему порядку, для регистрации учредители готовят заявление, решение об учреждении и устав, если общество не использует типовой. Новая модель меняет прежде всего правила об адресе и связи с компанией, а не отменяет корпоративные документы и проверку регистрирующим органом (ст. 12 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Физическая привязка бизнеса к адресу не исчезнет. В проекте поправок к ГК РФ предусмотрено, что в ЕГРЮЛ указываются электронный адрес и адрес, соответствующий месту жительства руководителя. Для сведений о таком месте жительства предлагается ограниченный порядок доступа, аналогичный предоставлению адресных сведений об ИП. Это не публикация домашнего адреса директора для свободного просмотра.
Электронный адрес нужен для связи, а место жительства руководителя сохраняет территориальную привязку организации.
Читайте также: «Проект. Новые штрафы за невыплату зарплаты»
Что потребуется действующему ООО?
В части работы уже созданных компаний проектом предусмотрена не замена строки с контактами, а отдельная процедура перехода. Для того, чтобы начать пользоваться официальным адресом электронной почты, сначала участники должны будут принять решение об использовании специального электронного адреса.
В течение трех рабочих дней после даты решения в регистрирующий орган представляются заявление и само решение. Это первый этап – внесение в ЕГРЮЛ сведений о намерении перейти на новый порядок. Документы для регистрации изменений можно подать только после истечения 20 дней с момента внесения первой записи. Затем оформляется переход с представлением документов, предусмотренных проектом (предлагаемый п. 9 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).
Источник материала 
Подпишись на рассылку
