Инвентаризация-2026 перед сдачей годовой отчетности: новые требования

С 1 апреля 2025 года все коммерческие компании обязаны проводить инвентаризацию по правилам, установленным в новом ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (утвержден приказом Минфина от 13 января 2023 г. №4н).

ФСБУ 28/20234 устанавливает требования к инвентаризации активов и обязательств коммерческих фирм. У «бюджетников» свои стандарты.

При составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности проведение инвентаризации обязательно  (п. 15, п. 16 ФСБУ 28/2023).

Один раз в три года можно проводить инвентаризацию объектов НФА по группе синтетического учета «иное движимое имущество». Но объекты особо ценного движимого имущества (ОЦДИ) необходимо инвентаризировать ежегодно.

Когда начинать инвентаризацию

Сроки (даты начала и окончания) проведения инвентаризации перед сдачей годовой отчетности устанавливает руководитель организации своим приказом (п. 17 ФСБУ 28/2023). Но нужно учитывать базовое требования пункта 16 ФСБУ 28/2023.

При составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности инвентаризация проводится на отчетную дату.

Это означает, что организация обязана пересчитать и проверить все свои активы и обязательства именно в тот день, по состоянию на который составляется годовой баланс .— 31 декабря отчетного года.

Конечно, можно проводить физический пересчет имущества не 31 декабря, а раньше, например, в течение четвертого квартала (с 1 октября по 31 декабря). Но итоговые результаты все равно отражаются в учете по состоянию на 31 декабря.

При этом нельзя проводить инвентаризацию по состоянию на дату, которая уже прошла к моменту принятия решения об инвентаризации.

Сведения о данных бухучета, которые должны быть собраны перед началом проверки

Как оформить приказ ИНВ-22

Когда инвентаризацию лучше отложить

Инвентаризации просроченной задолженности

Дебиторская и кредиторская задолженность подлежат обязательной инвентаризации при составлении годовой отчетности. Такая инвентаризация проводится в два этапа:

• до конца года по состоянию на любую дату не ранее 1 октября отчетного года;
• по состоянию на годовую отчетную дату, т.е. на 1 января 2027 года.

«Первичка», подтверждающая ущерб при выявлении недостачи

При проведении инвентаризации, если обнаруживается недостача, ее списание в учете осуществляется на основании соответствующих документов. После утверждения Акта о результатах инвентаризации (форма 0510463), бухгалтерии передаются акты на списание утраченных нефинансовых активов (НФА). Если есть основания для взыскания ущерба с виновных лиц, то также предоставляются документы для оформления расчетов.

Для корректного отражения ущерба необходимо определить его размер. Это делается путем оценки стоимости утраченных материальных ценностей на момент обнаружения недостачи. Одновременно с отражением в учете списания утраченного имущества необходимо признать расчеты по ущербу и оформить Извещение (ф. 0510432). 

Как списать убытки от недостачи при отсутствии виновников?

Акт о результатах инвентаризации

Итоговый документ, в котором фиксируются окончательные данные, в том числе расхождения – Акт о результатах инвентаризации. Коммерческие организации используют форму № ИНВ-26 (ведомость учета результатов) или самостоятельно разрабатывают сводный бланк.

С 1 января 2026 года действует обновленная форма «Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)». Поправки внесены приказом Минфина России от 30 сентября 2024 г. № 144н.

Как правильно оформить акт по итогам инвентаризации за 2026 год

Форма ИНВ-26 для коммерческих компаний

Унифицированную форму № ИНВ-26 можно заменить своим бланком. Если применяете собственные бланки, опирайтесь на форму ИНВ-26, которая разработана с учетом требований ФСБУ 28/2023.

В любом случае, ведомость по итогам инвентаризации должна дать наглядную аналитику по счетам:

• Излишки и недостачи: фиксируются суммы, рассчитанные по правилам оценки (справедливая или балансовая стоимость).
• Порча: учитывается возможность дальнейшего использования или продажи поврежденного имущества.
• Пересортица: если товары одного вида случайно перепутали, здесь отражается итоговый зачет.
• Естественная убыль: списание потерь, которые «простило» законодательство (усушка, бой и т.д.), что позволяет законно уменьшить налогооблагаемую базу.
• Виновные лица: если имущество пропало или испорчено по чьей-то вине, суммы для взыскания фиксируются в отдельной графе.
• Сверхнормативные потери: если виновных нет, а потери превысили нормы, они списываются на расходы компании.

Все пустые строки обязательно должны быть прочеркнуты — это требование п. 33 ФСБУ 28/2023.

На основании одного Решения о проведении инвентаризации может быть составлено несколько Актов (ф. 0510463), – все зависит от количества инвентаризационных комиссий и дат, по состоянию на которые проводится инвентаризация объектов согласно Решению.

Итоги инвентаризации наличных денег в кассе оформляются Актом о результатах инвентаризации наличных денежных средств.

На какую дату формируется Акт о результатах инвентаризации

Акт (форма 0510463) составляется не позднее следующего рабочего дня после завершения инвентаризации, если она проводилась одной комиссией по одному решению и по состоянию на одну дату. Если день окончания инвентаризации приходится на выходной, то Акт оформляется в первый рабочий день после его завершения.

Если было несколько решение и несколько комиссий, актов тоже может быть больше.

Инвентаризационная комиссия

Приказ о постоянно действующей инвентаризационной комиссии

Списание прав пользования нематериальными активами (НМА) при истечении срока лицензии

Первичным документом для списания прав пользования НМА является Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (форма 0510454), который составляется по итогам инвентаризации. Простое истечение срока действия лицензии, даже досрочное, не является основанием для списания права пользования НМА со счета 111 60 без проведения инвентаризации.

В ходе инвентаризации, в Инвентаризационной описи по объектам НФА (форма 0510466), комиссия фиксирует утрату права пользования НМА из-за истечения срока лицензии. Важно отметить, что такая «недостача» не требует проведения служебного разбирательства и не влечет за собой одновременного признания ущерба в учете. На основании Акта о результатах инвентаризации (форма 0510463) формируется Акт о списании (форма 0510454), при этом Акт об утилизации не оформляется.

Детальное описание каждой строки и каждой отчетной формы найдете в книге Годовой отчет под редакцией В.И. Мещерякова. Это единственное издание, где прослеживается связь между учетом конкретной операции и ее местом в строке баланса и,или налоговой декларации. Пособие по отчетности за 2026 год выйдет в свет в ноябре этого года. Но заказать книгу нужно заранее, тираж печатается только под заказы.

Покупайте книгу прямо сейчас. Цена с прошлого года не изменилась.

Распечатать счет

Подпишись на рассылку