Порядок ознакомления работников с результатами СОУТ: разъяснения Минтруда
Документ – письмо Минтруда России от 23 сентября 2026 г. № 15-4/В-3296
Формат отчета о СОУТ
Отчет о проведении СОУТ может быть составлен как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
Отчет должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден председателем комиссии не позднее чем через 30 календарных дней со дня его направления работодателю организацией, проводившей СОУТ. Подписание возможно:
- собственноручной подписью;
- усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
- усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП), сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме.
Срок ознакомления работников с результатами СОУТ
Работодатель обязан ознакомить работников с результатами СОУТ на их рабочих местах под подпись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). В этот срок не включаются периоды:
- временной нетрудоспособности работника;
- нахождения в отпуске;
- нахождения в командировке;
- междувахтового отдыха.
Выходные и праздничные дни, по общему правилу, включаются в календарный срок.
Минтруд отмечает, что информация о нарушении требований норм законодательства о специальной оценке условий труда и необходимости их устранения может быть получена в результате проверки.
Электронный документооборот и электронные подписи при ознакомлении
Законодательство о СОУТ напрямую не регулирует применение простой, УНЭП или УКЭП при фиксации факта ознакомления работника с результатами.
Однако с учетом ст. 22.1–22.3 ТК РФ использование информационной системы работодателя (КЭДО) для ознакомления допустимо, но только с соблюдением требований законодательства о СОУТ. При взаимодействии работодателя и работника через электронный документооборот Минтруд рекомендует руководствоваться ст. 22.3 ТК РФ.
Дублирование ознакомления на бумажном носителе при наличии локального нормативного акта, принятого по ст. 8 ТК РФ, не требуется, если электронный порядок соответствует закону.
Подписание карты СОУТ
Карта СОУТ подписывается председателем и членами комиссии, экспертом (экспертами) организации, а также работниками, занятыми на данном рабочем месте, на дату ее составления (пп. 13 п. 5 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н).
Проверка работником указанных в карте должности и подразделения при ознакомлении не требуется, поскольку его подпись фиксирует факт ознакомления с результатами СОУТ на его рабочем месте.
Ознакомление вновь принятых и переведенных работников
Если СОУТ на рабочем месте уже проведена и оформлена отчетом, обязанность получать подпись вновь принятого или переведе6нного работника в ранее составленной карте СОУТ не предусмотрена.
Ознакомление таких работников с условиями труда должно осуществляться в порядке, установленном локальным нормативным актом работодателя, принятым по ст. 8 ТК РФ. Кроме того, по ст. 57 ТК РФ условия труда на рабочем месте, а также гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями указываются в трудовом договоре.
Источник материала