РСВ 2026: как выбрать и проставить код категории застрахованного лица

Зачем нужны коды категорий застрахованных лиц

Код категории застрахованного лица — это буквенный маркер в строке 130 подраздела 3.2.1 Раздела 3 РСВ. По сути, это ключ, который связывает конкретного работника с правилом расчёта страховых взносов, применяемым к его выплатам.

Налоговая инспекция по этому коду видит три вещи:

• Статус человека: гражданин РФ, постоянно проживающий иностранец, временно проживающий, временно пребывающий и так далее.
• Право компании на льготу и основание.
• Порядок обложения выплат, если применяется льготный тариф.

Код категории зависит от двух вещей: правового статуса человека (гражданин РФ, временно проживающий иностранец и т. п.) и кода тарифа, который применяет сам работодатель. Именно поэтому их всегда нужно сверять парой.

Какие бывают коды категорий

Коды состоят из двух или четырех заглавных букв русского алфавита. Условно их можно разделить на несколько групп.

Коды для основного тарифа (код тарифа 01)

• НР — базовый код. Применяется для граждан РФ, постоянно проживающих иностранцев, а также работников из стран ЕАЭС.
• ВЖНР — для временно проживающих иностранцев (или тех, кому предоставлено временное убежище).
• ВПНР — для временно пребывающих иностранцев (кроме высококвалифицированных специалистов — ВКС).

Коды для льготных тарифов

Здесь обозначений особенно много, и для каждой льготной категории предусмотрены свои. Важно, чтобы код категории соответствовал коду тарифа в подразделе 1 Раздела 1.

Специальные коды

• МД — для иностранных граждан, застрахованных по обязательному соцстрахованию по международным договорам РФ. Код не привязан к тарифу и применяется только при наличии такого договора. В остальных случаях для иностранцев подбираются другие коды (ВЖНР, ВПНР и т. п.) в зависимости от статуса.
• НВ — ставится в Разделе 3 только если в отчетном периоде вообще не было начислений и в строке 001 Раздела 1 указан код «2». Частая ошибка: ставить НВ, даже если у кого‑то из сотрудников начисления были (например, у декретниц). Если хоть у одного человека были выплаты, код НВ не используется ни для кого.

Полный перечень закреплен в Приложении № 7 к Порядку заполнения РСВ (утвержден Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД‑7‑11/878@, применяется в редакции Приказа ФНС России от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@).

Главное изменение 2026 года: отмена старых кодов для МСП

Старые коды для МСП (МС, ВЖМС, ВПМС) отменены. Их исключили из Приложения № 7, и в отчетности за 2026 год они больше не применяются.

Взамен для субъектов МСП из приоритетных отраслей ввели новые коды. Право на льготный тариф по коду 32 возникает, если основной вид деятельности входит в правительственный перечень (распоряжение Правительства РФ от 27.12.2025 № 4125‑р), а доля доходов от него составляет не менее 70%.

Для таких плательщиков действуют коды:

• ПВ — для граждан РФ и постоянно проживающих иностранцев;
• ВЖПВ — для временно проживающих иностранцев, а также временно пребывающих, которым предоставлено временное убежище;
• ВППВ — для временно пребывающих иностранцев (кроме ВКС).

Разбивка выплат по 1,5 МРОТ: два блока на одного сотрудника

Один из самых важных практических моментов: новые коды ПВ, ВЖПВ, ВППВ ставятся только для части выплат сверх 1,5 МРОТ. Для части в пределах 1,5 МРОТ по этому же сотруднику применяются коды основного тарифа — НР, ВЖНР или ВПНР.

Это означает, что на одного человека в Разделе 3 может быть заполнено два блока:

• первый — с кодом основного тарифа (для выплат в пределах 1,5 МРОТ);
• второй — с льготным кодом (для выплат сверх 1,5 МРОТ).

Если сотрудник получил выплаты и в пределах лимита, и сверх него, одного блока будет недостаточно.

Порог 1,5 МРОТ рассчитывается помесячно. В 2026 году МРОТ составляет 27 093 рубля, соответственно 1,5 МРОТ = 40 639,5 рубля в месяц.

Связь кода категории с кодом тарифа

Код категории не существует в отрыве от кода тарифа плательщика, который указывается в поле 001 подраздела 1 Раздела 1. ФНС проверяет контрольные соотношения, и если пара «тариф — категория» подобрана неверно, отчет не пройдет проверку.

Пример ошибки: если в подразделе 1 указан код тарифа 32, а в Разделе 3 для выплат сверх 1,5 МРОТ стоит НР — отчет не примут. И наоборот: при коде тарифа 01 нельзя использовать ПВ, ВЖПВ или ВППВ.

Это не значит, что в одном отчете нельзя использовать несколько связок. Для одного сотрудника в разных блоках Раздела 3 могут быть разные пары «тариф — категория» в зависимости от размера выплаты.

Что делать, если условия льготы нарушены

Право на пониженный тариф не безусловно. Для МСП из приоритетных отраслей нужно соблюдать два требования:

1. Основной ОКВЭД из перечня, утвержденного Распоряжением Правительства РФ № 4125‑р.
2. Доля доходов от этого вида деятельности составляет не менее 70% по итогам каждого отчетного квартала.

Если хотя бы одно условие не выполняется, право на льготу утрачивается. В этом случае необходимо:

•  пересчитать взносы с начала года по основному тарифу;
• подать уточненные расчеты за все предыдущие отчетные периоды текущего года;
• в РСВ указать код тарифа 01;
• для всех выплат по таким сотрудникам проставить коды основного тарифа (НР и аналогичные).

Особенности для исполнителей по ГПХ

Для исполнителей по ГПД коды категорий такие же, как для штатных сотрудников. Если применяется основной тариф — ставится НР. Если льготный (например, 32 для МСП из приоритетных отраслей) — для выплат сверх 1,5 МРОТ указываются ПВ, ВЖПВ или ВППВ.

Если договор ГПХ действует, но вознаграждение в отчетном периоде еще не начислялось, в строке 130 ставится код НВ (при соблюдении условий для нулевого РСВ). При этом самого исполнителя все равно нужно включить в РСВ — в показатель количества застрахованных лиц.

Практические советы при заполнении

1. Сверяйтесь с Приложением № 7. Это основной документ, где закреплено соответствие кодов тарифов и кодов категорий.
2. Проверяйте пару «тариф — категория». Перед отправкой отчета запустите проверку в учетной системе.
3. Разделяйте блоки при льготе. Если применяется пониженный тариф с разбивкой по 1,5 МРОТ, для одного сотрудника заполняются два блока в Разделе 3.
4. Не используйте отмененные коды: МС, ВЖМС, ВПМС.
5. Следите за условиями льготы. При нарушении критериев (например, доли доходов) тариф и коды категорий меняются на общие, а взносы пересчитываются с начала года.
6. Учитывайте несколько тарифов. Если компания применяет несколько тарифов одновременно, для каждого заполняется отдельный подраздел в подразделе 1, и для каждого — свои коды категорий в Разделе 3.

Автор. Е. Грицак

Подпишись на рассылку