Нужно ли при расчете отпускных учитывать период работы по совместительству?
Работодатель может совместителя перевести на основное место работы. Оформить такой перевод можно двумя спобами.
- Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем, что работа по совместительству становится основной.
- Уволить совместителя и снова принять этого работника на основное место работы.
Нужно ли при расчете отпускных сотруднику учитывать его период работы по совместительству?
От того, как оформлен перевод совместителя, зависит учет периода работы по совместительству при расчете отпускных.
Так, если к трудовому договору о работе по совместительству заключено дополнительное соглашение, согласно которому работа для работника стала основной, то в расчетный период для исчисления среднего заработка включается период работы по трудовому договору о работе по совместительству.
Если же трудовой договор о работе по совместительству был расторгнут и заключен новый трудовой договор по основному месту работы, то период работы по совместительству и начисленные за это время суммы при исчислении средней заработной платы для оплаты отпуска не учитываются.
Так ранее разъяснял Роструд России в письме от 28 марта 2023 года № ПГ/04487-6-1. Минтруд России в письме от 28 сентября 2026 № 14-1/ООГ-3886 подтвердил данную позицию.
Напомним, сумму отпускных определяют исходя из среднего дневного заработка сотрудника.
Общий порядок расчета среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса. Также особенности расчета среднего заработка утверждены постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяют за последние 12 календарных месяцев. Делают это, разделив начисленную за этот период зарплату на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). При расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.
Формула такая: СДЗ=ЗП : 12 : 29,3
Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).
В Положении № 540 перечислены случаи, когда при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, к которым время работы по совместительству не относится. Поэтому если совместитель стал основным работником через допсоглашение к трудовому договору, то суммы зарплаты за период совместительства нужно учитывать.
Источник материала