ЭПД. Разъяснения Минтранса России
С началом осени участники рынка грузоперевозок в соответствии с положениями Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ перешли на электронный документооборот, электронная транспортная накладная (ЭТрН) стала обязательной. Минтранс России в связи с изменениями опубликовал на своем сайте ответы на наиболее распространенные вопросы, помимо этого вышли и разъяснения, посвященные обновленному порядку работы. Редакция журнала «Практическая бухгалтерия» собрала наиболее важные уточнения о правилах работы компаний.
Какие документы стали электронными?
Начнем с наиболее важной части изменений, а именно новых документов. С первого дня осени 2026 года в цифровом виде должны формироваться: транспортная накладная, заказ, заявка при автомобильных перевозках, транспортная железнодорожная накладная, грузовая накладная при воздушных перевозках, экспедиторские документы.
Обратите внимание! Электронные перевозочные и экспедиторские документы бизнесу необходимо направлять через ИС ЭПД в ГИС ЭПД. Такой порядок предусмотрен Федеральными законами от 07.06.2025 № 140-ФЗ и от 08.11.2007 № 259-ФЗ, а также постановлениями Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 и № 469 от 27.04.2026.
У некоторых компаний может возникнуть вопрос: есть ли возможность подключения к ГИС ЭПД напрямую? Ответ на вопрос отрицательный. Обмен электронными документами, а также их направление в ГИС ЭПД возможно только через ИС ЭПД операторов, которые включены в реестр Минтранса России.
Теперь о смешанном документообороте. Такая возможность отсутствует, перевозка должна быть осуществлена в том формате документов, в котором она началась. При этом нужно помнить, что из общего правила, в соответствии с которым все документы формируются в электронном виде, есть исключения. В некоторых случаях участники рынка грузоперевозок все же могут оформлять документы на бумаге. Такие исключения закреплены приказом Минтранса России от 01.06.2026 № 262.
Читайте также: «Что изменится в работе компаний с сентября?»
Особенности оформления ЭТрН
Перейдем к оформлению самой перевозки. С 1 сентября 2026 года заключение договора перевозки груза подтверждается электронной транспортной накладной. Документ составляет, если иное не установлено договором, грузоотправитель.
Обратите внимание! Составлять ЭТрН необходимо и в том случае, если груз перевозится автомобилем массой до 3,5 тонны, о чем подписан соответствующий договор. А вот если предприятие перевозит собственный груз собственными же транспортными средствами, то документ не нужен. Ведь в этом случае договор не может быть подписан. Если же к перевозке будет привлекаться сторонняя организации и договор будет подписан, а значит, необходима и ЭТрН.
Также уточним, что, если грузоотправитель совпадает с грузополучателем, такая ситуация является одним из исключений, о которых было упомянуто выше, когда накладная оформляется на бумаге.
Следующий вопрос: допускается ли формирование одной ЭТрН на несколько партий? Да, но только в том случае, если несколько партий перевозятся одним грузоотправителем для одного грузополучателя из одного места и будут доставлены одним транспортным средством в одно место.
Еще ситуация: перевозкой предусмотрена перегрузка при замене транспортного средства, нужно ли оформлять отдельную накладную в этом случае? Нет, делать этого не требуется, если сам перевозчик не меняется. Факт смены указывается в одной электронной накладной.
Заполняя документ, нужно помнить, что адреса мест погрузки и выгрузки являются обязательными. Указывать адреса формально не нужно, они должны соответствовать фактическим обстоятельствам перевозки.
Еще один вопрос в части заполнения ЭТрН: нужно ли отражать в накладной массу груза? Делать это необходимо только в определенных случаях, речь о навалочных, насыпных, наливных грузах и контейнерах. Если компании нужно оправить такой груз, то возникает вопрос: как произвести взвешивание? Сделать это можно расчетным методом на основании обмера, технической документации и данных измерительных приборов.
Важно помнить, что исправлять ЭТрН можно по инициативе участника информационного взаимодействия. Однако корректировать допускается не все сведения. Коррекция не производится в отношении данных, правка которых прямо не допускается. Еще одно существенное уточнение: отзыв или аннулирование ЭТрН после принятия документа ГИС ЭПД не предусмотрены, равно как и формирование «черновиков» в ГИС ЭПД.
Источник материала 
Подпишись на рассылку
