Бывший работник просит дубликат трудовой книжки

Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Согласно в 27 этого Порядка, бывший работник может обратится к последнему работодателю с просьбой выдать ему дубликат.

Случаи, в которых выдается дубликат трудовой книжки указаны в пп. 27, 30, 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Среди них есть и утрата.

Чтобы правильно заполнить дубликат, понадобятся данные о предыдущей трудовой деятельности сотрудника. Для этого работник может принести справку СТД-Р (если она у него сохранилась) или выписку из лицевого счета из Социального фонда России (СФР). Эти документы официально подтверждают стаж.

После того как работник подал заявление, у организации есть 15 рабочих дней на оформление и выдачу дубликата (п. 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

В дубликате графе 3 сначала указывается общий стаж работы до прихода в организацию (суммарно: годы, месяцы, дни). Затем этот стаж расписывается по отдельным периодам, если есть подтверждающие документы.

Общий стаж работы записывается суммарно: указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Например, «Общий стаж работы 9 лет 10 месяцев 29 дней». Такая запись делается только в том случае, если работник имел предыдущие места работы.

ТК РФ не ограничивает список документов, которыми можно подтвердить стаж. Сведения из СФР (индивидуальный лицевой счет) являются полноценным доказательством для внесения записей в дубликат.

Таким образом, работодатель обязан принять заявление и помочь бывшему сотруднику восстановить документ, опираясь на предоставленные им сведения о стаже.

Подпишись на рассылку