Маркировка СИЗ в «Честном знаке»: полный разбор для работодателя в 2026 году

ЕАС ― важный знак для тех, кто планирует заниматься коммерческой деятельностью на обширных пространствах ЕАЭС. Это знак соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза (в том числе ТР ТС 019/2011). Классы защиты — отдельная маркировка защитных свойств. Data Matrix — код прослеживаемости в системе «Честный знак». Это три разных вида обозначений, которые не заменяют друг друга.

Какие СИЗ подлежат маркировке с 1 марта 2026 года

В перечень 4-й волны включены товары со следующими кодами ОКПД2 и ТН ВЭД :

Спецобувь маркируются с 1 июля 2020 года на основании постановления № 860. Коды ТН ВЭД 6401–6405 не входят в перечень 4-й волны постановления № 2129. Это означает, что требования по маркировке спецобуви возникли значительно раньше и регулируются отдельным нормативным актом.

В перечень 4-й волны не входят: Противогазы (32.99.11.110), респираторы (32.99.11.120), автономные дыхательные аппараты (32.99.11.130), предохранительные пояса (32.99.11.150) — эти коды не указаны в постановлении № 2129. Маркировка по 4-й волне на них не распространяется.

Календарь переходного периода

По состоянию на сентябрь 2026 года организация находится в фазе домаркировки: остатки можно промаркировать до 30 ноября, но продавать их уже нельзя. Если не успеть — после 1 декабря эти СИЗ станут нелегальными.

Во сколько обойдется для тех, кто еще не начал маркировать

Пошаговый алгоритм для работодателя

Работодатель не наносит маркировку сам — это задача производителя или импортера. Но он обязан правильно принять товар, подтвердить переход права собственности и вывести коды из оборота при выдаче.

Шаг 1. Регистрация в «Честном знаке»

Для работы с маркированными СИЗ необходимы:

• УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) — оформляется в УЦ ФНС.
•  Регистрация на честныйзнак.рф — бесплатно.
• Вступление в товарную группу «Легкая промышленность»

Шаг 2. Подключение к ЭДО

Без электронного документооборота приемка маркированного товара невозможна. Поставщик передает УПД с кодами Data Matrix через оператора ЭДО, покупатель подписывает своей УКЭП — коды переходят на его баланс.

Шаг 3. Приемка товара

1. Получить УПД через ЭДО.
2. Отсканировать код Data Matrix на изделии через 2D-сканер или приложение «Честный знак».
3. Сверить данные в приложении с УПД: наименование, производитель, количество.
4. Убедиться, что статус кода — «В обороте».
5. Подписать УПД своей УКЭП.

Если код не считывается или статус «Не в обороте» — приемка запрещена, составляется акт расхождений, товар возвращается поставщику.

Шаг 4. Выдача СИЗ работнику

При выдаче код необходимо вывести из оборота с причиной «Использование для собственных нужд». Это делается в личном кабинете «Честного знака» или через интеграцию с 1С.

Одновременно — запись в личной карточке учета СИЗ по приказу Минтруда № 766н: модель, марка, артикул, класс защиты, дата выдачи, подпись работника.

Шаг 5. Списание

При списании СИЗ раньше срока:

• Оформить акт списания.
• Обновить личную карточку — реквизиты акта.
• Убедиться, что код выведен из оборота в «Честном знаке»

Риск рассинхронизации: если в бухгалтерии вещь списана, а код числится за организацией — это нарушение.

Связь маркировки с личной карточкой СИЗ

Форма карточки по приказу № 766н не содержит графы для кода Data Matrix. Работодатель вправе дополнить бланк таким полем — это обеспечивает связку данных карточки с системой «Честный знак».

Ответственность за отсутствие маркировки на СИЗ

Часть 2 статьи 15.12 КоАП РФ предусматривает ответственность за продажу товаров без маркировки, а также хранение, перевозку или приобретение таких товаров в целях сбыта. Штраф для юридических лиц составляет от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией предметов административного правонарушения .

Примечание к статье ст. 5.27.1 КоАП ограничивает применение СИЗ 2 класса по ТР ТС 019/2011. Для СИЗ 1 класса применяется ч. 1 — 50 000 — 80 000 рублей..

Что успеть сделать до 1 декабря 2026 года

1. Инвентаризация склада: разделить СИЗ на маркированные и немаркированные.
2. Проверка кодов: сверить ОКПД2 и ТН ВЭД с перечнем постановления № 2129.
3. Проверка спецобуви: убедиться в маркировке по постановлению № 860.
4. Домаркировка остатков:  успеть до 30 ноября.
5. Настройка ЭДО на прием УПД с кодами Data Matrix.
6. Обучение персонала.
7. Дополнение бланка карточки графой «Код Data Matrix».
8. Синхронизированитьсписание в бухпрограмме и вывод кода в «Честном знаке».

Нормативная база по теме

Подпишись на рассылку