Путевой лист с 1 сентября 2026: бумажный или электронный?

Для печати|Все cтатьи

Сегодня, 15:00 | | Учет и отчетность | 0Оставить комментарий

С 1 сентября 2026 года можно использовать как бумажный, так и электронный формат путевого листа. Но есть нюансы. Бумажный запрещен в исключительных случаях, а электронный придется передавать в ГИС ЭПД.

Путевой лист с 1 сентября 2026: бумажный или электронный?

Несмотря на то, что с 1 сентября 2026 года по требованию Федерального закона от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ вводится обязательный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) для коммерческих перевозок, формат путевого листа остается на усмотрение бизнеса.

Перечень электронных перевозочных документов установлен в пункте 27 части 1 статьи 2 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». К таким документам относятся и электронные путевые листы.

Но наличие в списке электронных перевозочных документов, определенном законом № 259-ФЗ, путевых листов, не делает их обязательными для всех. Электронный вид становится обязательным только тогда, когда это прямо прописано в законе для конкретной ситуации.

С 1 сентября 2026 года обязательное использование электронных путевых листов вводится только для специфических случаев (например, при перевозке определенных видов маркированного алкоголя). На обычные рабочие поездки компании это требование не распространяется.

Если деятельность не связана с перевозкой специфических товаров, для которых электронный документооборот стал обязательным, можно продолжать использовать бумажные путевые листы.

Они по-прежнему являются законным основанием для подтверждения пробега, служебного характера поездок и списания затрат на топливо при расчете налога на прибыль.

Закон не запрещает использовать привычные бумажные бланки. Перевозчик вправе самостоятельно выбирать, как именно оформлять этот документ - на бумаге или в цифровом виде.

Правовой статус обоих вариантов закреплен статьей 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ и приказом Минтранса от 28 сентября 2022 г. № 390.

Однако если компания или индивидуальный предприниматель все же решают перейти на электронный формат, они обязаны, согласно разъяснениям Минтранса, передавать данные путевого листа в государственную информационную систему (ГИС ЭПД).