Как проверить наличие или отсутствие у работника судимости

Сбор данных о кандидате — это всегда баланс между желанием обезопасить бизнес и соблюдением норм конфиденциальности. В поиске «идеального сотрудника» компании часто переходят границы закона. Многие работодатели пытаются собрать максимум данных еще на этапе собеседования, включая вопросы о судимостях (даже погашенных) или состоянии здоровья. Важно понимать: требовать документы, не прописанные в статье 65 ТК РФ, незаконно.

Ст. 65 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, как то:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка;
• карточка ПФР;
• документы воинского учета;
• диплом или иной документ об образовании, о квалификации либо наличии специальных знаний;
• в некоторых случаях – справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Любая попытка «пробить» кандидата без его письменного согласия — это прямое нарушение закона. За такие действия предусмотрена серьезная ответственность: от административных штрафов до уголовных дел. Например, по статье 5.27 КоАП РФ компания может не только заплатить до 50 тысяч рублей, но и столкнуться с приостановкой деятельности на срок до 90 суток.

Помимо этого, статья 90 ТК РФ предусматривает гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника.

Внутренняя служба безопасности компании

Часто компании делегируют сбор информации своей службе безопасности. Как правило, там работают бывшие сотрудники правоохранительных органов, которые используют свои старые связи, чтобы получить доступ к закрытым базам данных.

Любой сотрудник органов может узнать, был ли человек судим и даже привлекался ли к административной ответственности. Поэтому «пробить» человека по их базе не составляет особого труда. Важно осознавать, что любая информация, полученная таким путем, добыта незаконно. Доступ к базам МВД или медицинским архивам строго регламентирован.

То же самое касается данных о психиатрическом или наркологическом учете. Это врачебная тайна, охраняемая законом. Получить ее можно только по официальному запросу следственных органов или суда, либо по личному заявлению самого гражданина. Попытки «договориться» с врачом через знакомых — это не просто нарушение этики, а прямой путь к уголовной ответственности для медика, разгласившего конфиденциальные сведения

Статья 9 Закона РФ от 2.07.1992 г. № 3185–1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании» гласит: сведения о факте обращения гражданина за психиатрической помощью, наличии у него психического расстройства, диагнозе и иные сведения, полученные при оказании такой помощи, составляют врачебную тайну.

Подобная информация может быть представлена самому пациенту или его законному представителю по их личной просьбе либо может быть выдана по запросу органов дознания и следствия, суда в связи с проведением расследования или судебным разбирательством.

За разглашение врачебной тайны медицинские и фармацевтические работники могут быть привлечены к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Когда работник сам обязан подтвердить отсутствие судимости

Для определенных профессий наличие судимости является прямым препятствием к трудоустройству. В таких случаях закон обязывает соискателя подтвердить свою благонадежность справкой из МВД. Это касается, например, аудиторов, педагогов, воспитателей, руководителей МФО, водителей легковых такси, автобусов, трамваев и поездов метрополитена, сотрудников правоохранительных органов.

Например, согласно п. 6 ст. 18 Федерального закона от 30.12.2008 г. № 307‑ФЗ «Об аудиторской деятельности» для получения права на работу в качестве аудитора заявитель подает в саморегулируемую организацию аудиторов справку об отсутствии неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики, а также за преступления средней тяжести, тяжкие и особо тяжкие преступления.

Справка — это документ, который выдается исключительно самому гражданину или его представителю по нотариальной доверенности. Если должность не входит в перечень тех, где наличие судимости критично, требовать такой документ незаконно.

Вопросы здоровья и психического состояния

Еще более тонкий момент — сбор информации о здоровье. Трудовой кодекс запрещает запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к трудовой функции (ст. 88 ТК РФ).

При приеме на работу обязательному медицинскому осмотру подлежат следующие работники:

• лица, не достигшие возраста 18 лет (ст. 69 ТК РФ);
• работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта (абз. 1 ст. 213 ТК РФ);
• работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений (абз. 2 ст. 213 ТК РФ);
• лица, привлекаемые на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей (ст. 324 ТК РФ);
• лица, принимаемые на работу, выполняемую вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ);
• работники на подземных работах (ст. 330.3 ТК РФ);
• работники некоторых других работодателей в соответствии с федеральными законами.

Для всех остальных требование принести справку из психоневрологического или наркологического диспансера — это прямое нарушение закона. Включение в локальные нормативные акты обязанности работников при приеме на работу предоставлять данные медицинского освидетельствования, справки о том, что он не состоит на учете в психоневрологическом или наркологическом диспансере, недопустимо.

Даже если компания пропишет такое требование в своих внутренних правилах, оно будет признано ничтожным. Судебная практика подтверждает: попытки работодателя расширить перечень документов, необходимых для трудоустройства, сверх того, что указано в ст. 65 ТК РФ, неизбежно ведут к конфликтам с законом.

Легальные способы сбора информации

Военный билет как источник «внутренней» информации

Для мужчин этот документ — не просто формальность, а легальный способ узнать о его состоянии здоровья и дисциплинированности. Согласно ст. 65 ТК РФ, работодатель обязан проверять документы воинского учета. Если сотрудник освобожден от военной службы по какому-либо основанию на постоянной или временной основе (имеет отсрочку), то отметка об этом делается в документах воинского учета.

Из военного билета можно узнать:

• Категорию годности. Она дает понимание о физическом и ментальном состоянии человека.
• Статьи расписания болезней. Сейчас диагнозы и конкретные статьи в самом документе обычно не указываются — ставится только категория годности. Ранее в билетах указывались статьи, связанные с психиатрией или неврологией (например, 14–19), это повод для более глубокого анализа. Например, код 18б. Статья 18 относится к психиатрии и включает в себя различные расстройства личности, привычек, влечений или психологического развития говорит об умеренно выраженных расстройствах личности с неустойчивой компенсацией или уже компенсированных. Пункт «б» означает умеренно выраженную степень нарушений с неустойчивой компенсацией (когда в обычной жизни человек адаптирован, но в условиях стресса или нагрузок могут проявляться трудности).

При приеме же на работу иностранного гражданина наличие у него разрешения на работу может означать отсутствие судимости либо миграционной службе неизвестно о ее наличии.

Согласно п. 9 ст. 18 Федерального закона от 25.07.2002 г. № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» разрешение на работу иностранному гражданину не выдается, а выданное разрешение на работу аннулируется территориальным органом федерального органа исполнительной власти в сфере миграции, в случае если данный иностранный гражданин имеет непогашенную или неснятую судимость за совершение тяжкого или особо тяжкого преступления на территории РФ либо за ее пределами. При этом разрешение на работу не выдается больным наркоманией, а также страдающим одним из инфекционных заболеваний, которые представляют опасность для окружающих.

Изучение аккаунтов работника в сети

Социальные сети и сайты знакомств превратились в добровольные архивы личных досье. Люди сами выкладывают туда информацию, которую никогда не написали бы в резюме: от реального круга общения и манеры общения до вредных привычек и скрытых интересов.

Достаточно воспользоваться поисковыми сервисами, придумать различные комбинации ключевых слов по имени, электронному адресу, номеру телефону и адресу.

Несколько важных правил «пробивки» работника

1. Анализируйте только открытые данные. Использование специальных программ для взлома или покупка «слитых» баз данных — это прямое нарушение закона (ст. 137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни»).
2. Соблюдайте этику. Информация из соцсетей должна помогать вам составить психологический портрет, а не становиться поводом для дискриминации по признакам, не связанным с деловыми качествами.
3. Фокусируйтесь на профессионализме. Помните, что цель проверки — не «накопать компромат», а убедиться, что человек впишется в корпоративную культуру и не создаст рисков для компании.

Таблица. Ответственность руководителя за нарушение законодательства о труде при нелегальном сборе данных о работниках

Подпишись на рассылку