Как рассчитать размер доплаты работникам, за дополнительную работу в отпускной период

Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня дополнительной работы по другой или такой же должности за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ).

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего коллеги работнику может быть поручена дополнительная работа без освобождения, как по другой, так и по такой же должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ предлагает несколько вариантов оформления замещения работника, который уходит в отпуск.

Существует три основных способа, каждый из которых имеет свои особенности:

1. Совмещение (ст. 60.2 ТК РФ). Самый частый вариант. Один из работников продолжает выполнять свою основную работу и параллельно берете на себя часть обязанностей отпускника в течение своего рабочего дня.
2. Временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ). Один из работников полностью освобождаетесь от своих текущих задач и временно переходит на должность ушедшего в отпуск сотрудника.
3. Совместительство (ст. 60.1 ТК РФ). Работник выполняет работу за коллегу в свободное от основной деятельности время (например, после смены или в выходные).

Источник: Сайт Роструда «Ондайнинспекция.рф». Вопрос № 254352 от 08.09.2026

Доплата за увеличение объема работ в период отпуска коллеги

Совмещение и совместительство требуют доплаты на повышенный объем работ. При временном переводе оплата труда может быть выше или ниже, если сам работник с этим согласен. В любом случае, размер оплаты труда за период исполнения работы коллеги, должен быть согласован письменно. Как правило, в допсоглашении к трудовому договору.

Законом размер доплаты за выполнение дополнительной работы за временно отсутствующего работника не установлен.

Размер доплаты - это предмет договоренности между работником и руководством (ст. 151 ТК РФ). При расчете обычно учитывают сложность и объем дополнительных задач, бюджет компании. Однако нельзя заранее устанавливать жесткие минимальные или максимальные пределы доплат для всех случаев. Это связано с тем, что размер доплаты должен определяться индивидуально для каждого конкретного работника и к каждой конкретной ситуации, учитывая объем и содержание дополнительной работы.

На практике компании чаще всего используют такие варианты:

1. Устанавливают фиксированную сумму за период замещения (например,  25 000 рублей).
2. Назначают процент от оклада сотрудника, который ушел в отпуск (например, 25% от оклада коллеги).
3. Устанавливают долю от оклада замещаемого сотрудника (например, в размере 1/4) .

Оформление увеличения объема работ на период отпуска

Работодателю нужно выполнить три шага:

1. Получить согласие сотрудника (ст. 60.2 ТК РФ) в письменном виде.
2. Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем фиксируются конкретный перечень обязанностей, срок замещения и сумма доплаты. Также важно прописать право сторон на досрочный отказ от выполнения этой работы (с предупреждением за 3 рабочих дня).
3. Издать приказ. В документе указывается причина (отпуск коллеги), период, перечень поручаемых задач и размер доплаты.

Шаблон дополнительного соглашения на выполнение допработы

Дополнительное соглашение к трудовому договору от «___»_______  № _____

г. Москва, «___»_____________2026 год.

Общество с ограниченной ответственностью «Название», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ФИО., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ФИО, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске работника (ФИО и должность) в период с «___»______ 2026 по «___»_____ 2026 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей (ФИО отпускника). в соответствии с должностной инструкцией.

2. Работнику устанавливается доплата за совмещение должностей на время отпуска (ФИО отпускника) в размере ________________________ рублей.

3. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а Работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня.

4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Подписи Сторон

Приказ о совмещении на время отпуска

Если вы оформляете именно совмещение, обязательно проследите, чтобы в приказе и дополнительном соглашении были четко прописаны границы ответственности. В приказе нужно указать:

• причину, по которой работник будет совмещать должности (отпуск другого сотрудника);
• период, в течение которого работник будет внутренним совместителем;
• обязанности, которые будет исполнять работник в связи с совмещением (достаточно дать ссылку на должностную инструкцию, с которой совместитель должен быть ознакомлен);
• размер доплаты за совмещение.

Шаблон приказа о совмещении на время отпуска

Приказ о совмещении должностей № ______

«___»________________ 2026

В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ приказываю:

1. В связи с отпуском (Должность и ФИО отпускника) с «___»_______ 2026 по «___»_______ 2026 возложить обязанности (должность отпускника) согласно должностной инструкции в порядке совмещения должностей (должность и ФИО работника, который будет совмещать обязанности).

2. Установить (ФИО работника, который будет совмещать обязанности) за данный период времени доплату в размере _________________________ руб.

Подписи:

Генеральный директор

С приказом ознакомлена:

Бухгалтер

Против совмещения

должностей не возражаю______________________________

Детали по теме:

Подпишись на рассылку