Приказ об удержании из зарплаты: инструкция по оформлению в 2026 году

Основания для издания приказа: три группы удержаний

Приказ оформляют не при любом взыскании. Решающее значение имеет вид удержания. От этого зависит не только наличие документа, но и сроки, согласия и лимиты.

Взыскание по инициативе компании.

В ст. 137 ТК РФ приведен закрытый перечень случаев, когда работодатель вправе удержать деньги из зарплаты сотрудника:

• аванс, выданный за неотработанное время;
• подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок;
• зарплата, излишне выплаченная из-за счетной ошибки;
• отпускные за дни отдыха, которые работник не отработал к моменту увольнения.

Для всех этих ситуаций приказ генерального директора — документ обязательный. Без него любое удержание признают неправомерным, даже если факт долга документально подтвержден.

К приказу необходимо приложить:

• письменное согласие работника (устное не принимается);
• первичные документы, подтверждающие задолженность (авансовый отчет, акт инвентаризации, служебная записка);
• для аванса, подотчетных и счетной ошибки — соблюдение месячного срока. Приказ нужно выпустить в течение одного месяца с даты, когда истек срок возврата или был окончательно определен размер долга.

Ограничение по сумме: не более 20% от выплаты на руки после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Какие правила действуют при удержании переплаты по отпускным при увольнении

Можно ли удержать из зарплаты работника штраф за опоздания на работу?

Исполнительные документы

Алименты, долги по кредитам, административные штрафы удерживают на основании исполнительного листа, судебного приказа или нотариального соглашения. Эти документы имеют силу закона, работодатель обязан производить взыскание, не запрашивая согласия работника и не издавая отдельного приказа.

Лимит: до 50% заработка (до 70% — при алиментах на несовершеннолетних, возмещении вреда здоровью или ущерба от преступления).

Удержания из заработной платы работника по нескольким исполнительным листам

Когда и как удерживать алименты в 2026 году?

Удержания по личному заявлению сотрудника

Работник вправе попросить работодателя перечислять часть зарплаты третьим лицам или на любые другие цели. Для этого достаточно письменного заявления, приказ не обязателен. Однако здесь есть два принципиально разных сценария.

Сценарий А. Перечисления в пользу третьих лиц. Сотрудник может распорядиться своим заработком, например, поручив переводить деньги на погашение кредита или оплату абонемента в спортклуб. Роструд разъясняет: такие операции не считаются удержанием по ст. 137 ТК РФ, это добровольное волеизъявление работника. Поэтому ограничения ст. 138 ТК РФ на них не распространяются.

Есть ли максимум для удержания из зарплаты по заявлению работника?

Можно ли по заявлению работника удерживать с зарплаты суммы для погашения кредита?

Сценарий Б. Добровольное возмещение ущерба компании. Если работник хочет погасить причиненный ущерб через зарплату, здесь действуют иные правила. Статья 248 ТК РФ допускает добровольное возмещение, но не через удержания. Единственный легальный способ — получить деньги наличными в кассу или на расчетный счет после того, как зарплата выдана. Удерживать из зарплаты суммы сверх 20% (ст. 138 ТК РФ) даже при наличии заявления работника нельзя.

Порядок взыскания материального ущерба с работника

Когда переплату по зарплате нельзя взыскать

ТК РФ строго ограничивает случаи, когда работодатель может вернуть излишне выданные суммы (ч. 4 ст. 137 ТК РФ):

• счетная или техническая ошибка (неправильное сложение, умножение, сбой программного обеспечения);
• признание судом вины работника;
• излишняя выплата из-за неправомерных действий работника, установленных судом.

Как оформить приказ: структура документа

Унифицированного бланка для приказа об удержании не существует. Компании разрабатывают его самостоятельно. Чтобы документ имел юридическую силу, он должен содержать обязательные реквизиты.

Содержательные блоки приказа об удержании из заработной платы

Шаблон приказа об удержании из заработной платы

Правила 2026 года: что нужно знать бухгалтеру

1. Сроки. Приказ по авансу, подотчетным и счетной ошибке нужно оформить не позднее одного месяца с даты окончания срока возврата или с момента, когда размер долга был точно установлен.

   Пропуск этого срока делает бесспорное взыскание невозможным — только суд.

2. Удержание отпускных за неотработанные дни. По этому вопросу до сих пор нет единой позиции.

   Подход судов. Многие суды считают, что ст. 138 ТК РФ регулирует систематические удержания и не применяется к разовому расчету при увольнении. При таком подходе можно удержать всю сумму окончательного расчета.

   Согласие сотрудника на удержание «отпускных авансом» при увольнении не требуется.

   Позиция Минтруда. Ведомство настаивает на том, что лимит 20% действует и при увольнении. Часть судов соглашается с этим. Если денег для полного погашения долга не хватает, взыскать недостающую сумму через суд в большинстве случаев не получится — лучше предложить сотруднику вернуть остаток добровольно. Важно: если работник увольняется по основаниям, перечисленным в п. 8 ч. 1 ст. 77, п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ, удержание отпускных не производится.

3. Для удержаний по инициативе работодателя согласие сотрудника в письменной форме обязательно.
4. Лимит 20%. Это ограничение действует суммарно на все удержания по инициативе работодателя в рамках одной выплаты. При наличии исполнительных документов за работником сохраняется 50% зарплаты.
5. Ознакомление. Сотрудник должен поставить подпись на приказе с указанием даты. Если он отказывается, составляют акт в присутствии не менее двух свидетелей.
6. Защищенные выплаты. Ст. 101 Закона № 229-ФЗ устанавливает перечень доходов, на которые взыскание не обращается. С 6 мая 2026 года Федеральный закон от 25.04.2026 № 112-ФЗ дополнил этот перечень: в него вошли компенсации за самостоятельно приобретенные технические средства реабилитации, расходы сопровождающего лица на проезд к месту получения средств реабилитации, а также расходы на содержание собаки-проводника.

Основные риски при удержаниях из заработной платы

• Просрочка месячного срока. В таком случае, взыскание становится возможным только через суд.
• Отсутствие письменного согласия. Удержание признают незаконным, придется возвращать удержанное с процентами по ст. 236 ТК РФ.
• Нарушение порядка удержания. Ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. По ч. 1 (общее нарушение трудового законодательства) — должностные лица 1–5 тыс. руб., организации 30–50 тыс. руб. По ч. 6 (невыплата зарплаты) — должностные лица 10–20 тыс. руб., организации 30–50 тыс. руб.
• Игнорирование исполнительного документа. Штраф по ст. 17.14 КоАП РФ для организации — от 50 до 100 тыс. руб.

Автор. Е.Грицак

Подпишись на рассылку