Командировка «с ночевкой» дома: какие расходы компенсировать, и какие - нет
Согласно статье 166 Трудового кодекса и Положению о командировках, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501, основным признаком командировки является выполнение служебного поручения вне места постоянной работы. Даже если транспортная доступность позволяет сотруднику ежедневно ездить туда и обратно, статус поездки не меняется.
Определение, которое сформулировано в статье 166 ТК РФ, звучат так: «командировка – это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя». Под местом работы следует понимать именно населенный пункт, а не административно-территориальные единицы населенного пункта.
Больше по теме:
Поездки сотрудника внутри родного города командировкой не является (письмо Минтруда от 28 февраля 2023 г. № 28-2/В-578) как и служебные поездки работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер.
Для признания рабочей поездки командировкой, факт того, что работника каждый вечер возвращается домой значения не имеет.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства решается руководителем командирующей организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха (п. 9 Положения № 501). Единственное ограничение, если работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
Как оформить документы?
Организация оформляет командировку приказом о направлении в командировку. Строгой формы нет, можно использовать привычную форму Т-9 или разработать свою. Важно прописать в документе:
- срок поездки;
- место назначения;
- суть служебного задания;
- условие о ежедневном возвращении домой на личном автомобиле.
Учитывая то, что командированный работник каждый вечер будет возвращаться домой, в пункте приказа «Срок командировке» нужно указать общий период, и дополнительно в тексте приказе зафиксировать условие о ежедневном возвращении домой на личном автомобиле.
Детали по теме:
Когда для командировки от работника нужно получить письменное согласие и как его составить
Можно ли направить работника в командировку в последний день больничного?
Оплата командировки и компенсации
На командировку сотрудника, даже в случае возвращения «на ночь» домой, распространяются все гарантии, предусмотренные статьями 167 и 168 ТК РФ: за ним сохраняется рабочее место, средний заработок, возмещаются расходы, связанные со служебной командировкой.
Оплата командировки
За все рабочие дни в командировке выплачивается средняя зарплата за последние 12 месяцев. Она рассчитывается исходя из фактически начисленных выплат, включая оклад, премии, надбавки.
Детали:
Как изменились правила расчета среднего заработка?
Как правильно применять Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540?
Проезд
Если сотрудник использует личный автомобиль, ему нужно компенсировать расходы на бензин (при наличии подтверждающих документов — чеков) или выплатить компенсацию за использование личного транспорта, если это предусмотрено внутренними правилами компании.
Детали по теме:
Нужно ли платить НДФЛ с компенсации питания в командировке?
В командировку на личном автомобиле: что с НДФЛ и взносами при компенсации проезда
Суточные
Поскольку работник ночует дома, дополнительные расходы на проживание у него не возникают. В этом случае суточные не выплачиваются. Это подтверждено практикой Верховного Суда РФ (решение ВС РФ от 04.03.2005 № ГКПИ05-147, определение ВС РФ от 26.04.2005 № КАС05-151).
Иные расходы
Все остальные траты, связанные с выполнением задания (например, парковка или платные дороги), возмещаются в общем порядке, если они были согласованы с руководством.
