Как оплачивать время в военкомате и дни военных сборов работника: новые разъяснения Минтруда

Оплата времени в пути при вызове в военкомат

Минтруд России в письме от 30 июля 2026 г. № 14-1/В-924 рассмотрел два вопроса:

• нужно ли оплачивать время нахождения работника в пути при вызове в военкомат для направления на сборы?

• должна ли организация доплачивать разницу между средним заработком работника и суммой компенсации, которую выплачивает военкомат (включая выходные дни)?

Работник был вызван в военкомат для направления на военные сборы. По возвращении он представил справку о нахождении в военкомате в течение 2,5 часов. Однако фактическое время отсутствия на работе с учетом времени на дорогу составило почти 5 часов.

Прямого ответа на этот вопрос в письме не содержится. Однако из логики письма и ссылок на нормы права можно сделать следующие выводы:

1. Освобождение от работы происходит на время исполнения государственных обязанностей (ст. 170 ТК РФ). Это время должно подтверждаться документально.
2. Компенсации подлежат расходы, связанные с проездом граждан к месту исполнения воинской обязанности и обратно (подп. 5 п. 2 Правил компенсации расходов, утв. постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2004 г. № 704). Компенсирует расходы работодателя военкомат.
3. Время, фактически затраченное на дорогу до военкомата и обратно, должно быть подтверждено документально.

Таким образом, если работник может подтвердить время в пути (например, справкой из военкомата и билетами), то это время, подлежит оплате как время исполнения государственных обязанностей.

Оплата дней военных сборов и компенсация от военкомата

Работодатель обязан выплатить работнику средний заработок за весь период военных сборов. Какие именно дни – рабочие или календарные, вопрос, по-прежнему спорный.

Минтруд рассмотрел такую ситуацию.

Работнику установлены 8-часовой рабочий день и 5-дневная рабочая неделя. Согласно справке из военкомата, на сборах он находился 186 часов. Военкомат компенсирует время исходя из 8 часов в день без учета выходных (суббота и воскресенье). Сумма компенсации военкомата меньше среднего заработка работника.

Минтруд ссылается на позицию Минобороны России, изложенную в письме от 27 декабря 2024 г. № 315/3/4881:

«Военными комиссариатами при представлении организациями (работодателями) документов на компенсацию среднего заработка работника за время призыва его на военные сборы производится расчет компенсации исходя из размера среднемесячного заработка, представленного бухгалтерией организации (работодателя), за количество рабочих дней, проведенных гражданином на военных сборах».

Таким образом, военкомат компенсирует только рабочие дни по графику работника (без учета выходных). Получается, работодатель выплачивает средний заработок за все календарные дни сборов (включая выходные), а военкомат возмещает только за рабочие дни.

Должна ли организация доплачивать разницу между средним заработком работника и суммой компенсации, которую выплачивает военкомат? Прямого указания нет, но Минтруд отсылает к позиции Минобороны – компенсация рассчитывается за рабочие дни.

Значит, возникающая разница – это расходы работодателя, которые не покрываются средствами из бюджета.

Недавно, в письме от 9 июля 2026 г. № 315/3/1930 Минобороны России аналогично разъяснило, что ведомство оплачивает работнику только рабочие дни периода военных сборов.

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку