Последние разъяснения о работе с ККТ
Бизнес, применяющий в своей деятельности контрольно-кассовую технику, регулярно задается вопросами о порядке действий в той или иной ситуации. Редакция журнала «Практическая бухгалтерия» изучила разъяснения Минфина России и ФНС России, посвященные самым разным вопросам по работе с кассами.
ККТ при покупке сотрудником техники
Минфин России в письме от 27.05.2026 № 30-01-15/44593 рассмотрел вопрос о необходимости применения кассового оборудования при реализации сотрудникам компании списанной техники.
В документе ведомство отметило, что согласно положениям, закрепленным пунктом 1 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», ККТ применяется в обязательном порядке всеми компаниями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении расчетов. Исключения составляют случаи, указанные в названном Федеральном законе.
При этом в соответствии со статьей 1.1 Федерального закона № 54-ФЗ под расчетами понимаются прием или выплата средств, как наличными, так и в безналичном порядке за товары, работы, услуги, а также получение или выплата средств в виде предварительной оплаты, авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг либо получение иного встречного предоставления.
«В соответствии с пунктом 1 статьи 454 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену)», – указывает далее Минфин России.
Соответственно в описанной в вопросе ситуации работодатели обязаны использовать кассовое оборудование, резюмировали в ведомстве. При этом порядок распространяется в том числе на случаи, когда расчет за оборудование производится путем удержания средств из заработной платы сотрудников, уточнили в ведомстве.
Читайте также: «Что такое карантин для чеков и когда документ может попасть в него?»
О регистрации кассы ИП на УСН, занятого развозной торговлей
Следующая ситуация посвящена правилам регистрации кассы индивидуальным предпринимателем на упрощенной системе налогообложения, который ведет деятельность в сфере развозной торговли.
О порядке регистрации КТТ рассказала ФНС России в Информационном сообщении от 30.07.2026, опубликованном на сайте налогового ведомства. Так, предпринимателю при заполнении заявления о регистрации или перерегистрации кассы по форме по КНД 1110061 в разделе 1, строке 050 «Адрес установки (применения) контрольно-кассовой техники» необходимо указать адрес места жительства ИП, такой порядок предусмотрен приложением № 5 к приказу ФНС России от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@.
Помимо этого, если кассовое оборудование используется коммерсантом по разным адресам, что актуально для развозной торговли, то в названном выше заявлении ИП указывает адрес, по которому ККТ будет храниться вне времени использования и к которому может быть предоставлен доступ налоговым органам.
Далее в строке 06 «Место установки (применения) контрольно-кассовой техники» раздела 1 «<...> указывается наименование и модель транспортного средства его государственный регистрационный номер. B строке 140 “Контрольно-кассовая техника используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ)” раздела 2 проставляется цифра “1”, если ККТ используется только для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг выполнения работ)», – уточнили в ведомстве (цитата по сайту ФНС России).
Использование ККТ платежными агентами при приеме средств за коммунальные услуги
Следующая ситуация, которую рассмотрим – прием средств за коммунальные услуги платежными агентами. Как правильно использовать кассовое оборудование? Разъяснения по этому вопросу дало УФНС России по Республике Бурятия в Информационном сообщении от 26.06.2026, опубликованном на сайте Налоговой службы.
В Управлении напомнили, что налогоплательщики, которые выступают как платежные агенты, должны помнить о некоторых особенностях использования кассы при приеме средств за коммунальные услуги.
«При оплате коммунальных услуг через платежных агентов (юридических лиц или ИП, за исключением кредитных организаций) обязанность применять контрольно-кассовую технику (ККТ) и сформировать кассовый чек в момент приема денежных средств от населения возлагается на самого агента. Поставщик услуг в этом случае ККТ не использует», – напомнило УФНС России по Республике Бурятия (цитата по сайту ФНС России).
Обратите внимание: при регистрации ККТ в налоговом органе в заявлении нужно указать, что оборудование будет применяться для работы платежного агента.
Помимо этого Управление напомнило, что чеки должны отражать дополнительные сведения, это размер вознаграждения, взимаемого с плательщика, и номера телефонов платежного агента, поставщика услуг и оператора по приему платежей (а также субагента, если средства принимает он). А вот реквизиты о ставке и размере НДС в чеке могут отсутствовать.
Нужно также помнить, что агент может не применять кассовое оборудование в случае, если деньги поступают с расчетного счета юридического лица в счет погашения задолженности физических лиц.
Читайте также: «Основные причины отказа в регистрационных действиях по ККТ»
Порядок коррекции чеков после перенастройки кассы
ФНС России в Информационном сообщении от 22.04.2026, опубликованном на сайте налогового ведомства, дала рекомендации по порядку действий в следующей ситуации: компания несколько дней проводила расчеты через кассу, в настройках которой была неправильно указана система налогообложения. Предприятие ошибку обнаружило и перенастроило оборудование. Следующий шаг – внести исправления в уже выданные документы. Как это сделать?
В ведомстве отметили, что каждая корректируемая сумма должна отражаться в чеке коррекции по форматам 1.1 и 1.2 отдельной строкой. Бизнес не сможет указать в документе общую сумму корректируемых расчетов. Дело в том, что в этом случае нельзя будет идентифицировать конкретный расчет.
Источник материала 
Подпишись на рассылку
